上手なお金の管理

主にお小遣い的なお金をいくら使っているか把握したい
+お小遣い的な出費を抑えたい　という相談です。

現状どのようにしているかというと、毎年、年の初めに、
定期的に引き落としされる費用 + 必要な生活費 + 推定のお小遣い + 予備　などを算出し、
そのトータルの額をある口座に入れ、そこから使うようにしています。
そして年の最後に残った額を見て、
今年はいくらぐらい余ったなとか、今年は他の口座から追加が必要だったな、などと、
恥ずかしながら、年単位でどんぶりでやっています。

それで、お財布へは、
なくなってきたら、何月何日に口座からいくら入れたとメモして追加していっているのですが、
生活用品も、お小遣い的な費用も、全部一緒くたにしていて、
レシートは全てもらっているものの、何にいくら使っているか把握していないような状況です。
なりゆきで、この状況がなんか嫌というか、ちょっと不安なかんじなんです。

考えついたのが、お小遣い的な出費を例えば2万円とか決めたら、
月初めにお財布の額をそれにリセットし、
あといくら使えるとか、今月は使い過ぎだとか把握できればと思うのですが、
それようのお財布を用意したりするのもかさばってしまいます。

レシートを毎月計算するのは、面倒で続かず・・・。

みなさん、お金の管理は、どのようにしているのでしょうか？
上手な管理と、お小遣いセーブの方法を教えてください。

ちなみに、会社員ではないので、毎月定期的な収入がある訳ではありません。
よろしくお願いします。