大学事務職の「業績報告書」って?(泣)

レス14

（トピ主 0 ）

なな

2013年04月01日 16:09

仕事

はじめまして、ご相談させてください。私は大学で事務職員をしている30代女性です。仕事内容は役職付き教授の秘書みたいなこと、教務事務、あとは医療系の資格を持っていて、学生のちょっとした相談なんかも担当しています。小さな大学なので何でもやるようになりました。もともと3年契約だったのですが、契約更新であと3年いられるかもしれない可能性が出てきました。そこで、「業績報告書」と「更新申請書」を出すように言われたのです。「更新申請書」は書式があるのですが、「業績報告書」は書式自由と言われました。何を書いていいのか分からず事務長にお尋ねしたのですが、「どんなことでもいい。うちもあなたみたいな職種の人は初めてだし更新も初めてだから、決まった書式はない」と言われて途方に暮れています。業績といっても研究をしているわけではないので論文とか出版物はありません。資格がらみで、行政が作成した小さなリーフレットにコラムを書いたことがあるくらい。これ、業績、でしょうか・・・。仕事も「○○学会の手配」とか「シラバスの作成」とかで、業績?とは思えません。他大学との合同検討会議のようなものに出たことはありますが、業績・・・ではないですよね? いったい何を求められているのか・・・どなたかお知恵をいただけないでしょうか。

トピ内ID：6109516809

これポチに投票しよう！

ランキング

このトピを見た人は、こんなトピも見ています

その他も見るその他も見る

前のトピ

次のトピ

レス

レス数14

このトピックはレスの投稿受け付けを終了しました

職務経歴書に似たもの

みみ

2013年04月02日 00:14

今日では転職の際、履歴書と別に職務経歴書を求められることがほとんどだと思います。職務経歴書と同じ形式で書けばよいと思います。職務経歴書は、社外（応募している会社）に出す書類なので業務のことについて機密に触れないようなことしか書かないのが普通です。今回は、同じ大学内に提出する書類でしょうから自分の仕事についてもう少し詳しく書いてよいと思います。学会の手配、シラバスの作成なども、書いてよいと思いますよ。会議出席も書いていいと思います。コラムもありかと。突発的な業務（学会手配など）は時系列にまとめていってデイリーの業務（教務事務、学生相談など）は前半にまとめて記載するとか。ご自分の書きやすい形式でよいと思いますが職務経歴書、で検索すると例は色々出てくると思います。

トピ内ID：3650591162

...本文を表示

何でも

ひるあんどん

2013年04月02日 00:14

コラムもそうだし、相談に乗ったこともそうだし。人数なり大凡の時間なり、解決に導いたことで解決できなかった場合との差を（推測で）書いてもよし。学会の手配数でも良いし、とにかく定量的に述べることのできるものを片っ端から書けば良いのでは？結果、ふさわしくないと判断されれば修正を求められるでしょうし。

トピ内ID：3440756344

...本文を表示

それは誰にもわからない

ふむふむ

2013年04月02日 00:14

大学の内規で、契約更新の際には業績報告書を提出させるとあるから提出を求めているだけであって、期待される内容など誰もわからないのでしょう。業績という言葉に捕らわれない方がいいように思います。＞「○○学会の手配」とか「シラバスの作成」とかで、業績?とは思えません。そういうことを書けばいいのではないでしょうか。「こんなに仕事しました」的なモノです。職務経歴書をさらに細かくしたようなイメージです。

トピ内ID：9565593955

...本文を表示

業務概略を書いてみては？

似た者

2013年04月02日 10:39

某大学事務室のおばちゃんです。業績という言葉に捕らわれず、担当されている業務の概略と問題点、工夫している点などを整理して書かれてみてはどうでしょうか。

トピ内ID：6784502276

...本文を表示

学会の手配も立派な業績

鶴亀松竹梅

2013年04月02日 10:39

元大学事務職です。　秘書なんでしょ？教員のように論文や出版物が業績として期待されているわけではないと思います。　仕事そのもをたんたんと記述すれば、よろしいのではないでしょうか。 - 　▽▽で行われる〇○学会への交通手配。（ｘｘ年ｘｘ月）　シラバスの作成支援。（毎年　２月ｘ旬） - 　合同検討会議への出席は、「△△で行われた合同検討会議に出席し、情報交換を行い、その後の業務改善の参考とした。」 - 　とでも、記しておけばよろしいのかと思います。要は、人件費に見合うだけの仕事をしているよ、っていうことがアピールできればＯＫでは、ないでしょうか。　

トピ内ID：9414217832

...本文を表示

何のことはない

のほほん

2013年04月02日 10:39

大学の教員です。あなたは事務職(事務補佐員)ですよね？　事務方も前例のないことなので戸惑っているのでしょう。それで教員の例に倣って‘業績報告書’と言っているものと思われます。確かに教員の場合は公表論文、学会発表、著作、教育実績などとなりますが、事務職の場合は‘業務経歴書’ではないでしょうか？　この3年間どの様な業務を分担しどのように実施してきたかを項目別に挙げて、その内容(実績) をそれぞれに具体的に記載すればよいと思います。やってきたことをそのまま書けばいいのですが、業務を行う中で改善改良した部分があればアピールしておけばなおよいと思います。当校では毎年更新の5年が限度ですが、3年契約で再度3年の更新が得られるとのこと、期待された以上の働きをしたのだと思いますよ。よかったですね。私の職場にもあなたのような立場の非常に優秀な事務職の方がいて、本当に助かっています。頑張ってください。

トピ内ID：5262623592

...本文を表示

基本的には何でもいい

Boz

2013年04月02日 10:39

これまでどんな業務をサポートしてきたかを分類して、記述すればいいんじゃないですか？職務経歴書をより具体的に、カッコ良く記述すればいいと思います。縁の下の力持ちであり、業績そのものとは違うかもしれせんが、更新書と一緒に提出するので、どんな人でどんな事してきたか分かるのが大切だと思います。

トピ内ID：7534241698

...本文を表示

書式なし

ミィ

2013年04月02日 11:11

…は困りますね。要は何をしていたかがわかれば良いと思うので、ななさんがおっしゃったこと全部を年表にされてはいかがでしょうか。立派な業績だと思いますよ。

トピ内ID：0365886799

...本文を表示

「業績報告書」に大きい意味は無いと思います

プルチネッラ

2013年04月02日 11:11

教授さんがトピ主様の契約延長を望まれたのでは？＞あなたみたいな職種の人は初めてだし更新も初めてだから契約延長の為の申請形式を作った人が、トピ主様の職種にピッタリの書式を考えあぐねて、とりあえず「更新申請書」＋「業績報告書」とされたのでは？「業績報告書」の書式はほぼ自由で・トピ主様のお仕事内容を大雑把に書く：1ページ・具体的に書けるものを書く：　[学会：目的・日程・宿舎手配、シラバス：15時間分？のタイトル、　合同検討会議：日程・結論]：2－3ページ・3－4ページ位にまとめ（多分2ページでもＯＫ）、キチンと書くでＯＫと思います。提出前に、教授さんと事務長さんに見て頂くと良いかも？

トピ内ID：7162570089

...本文を表示

円滑化、効率向上、改善

ganchan

2013年04月02日 11:43

業「務」報告書ではなく、業「績」報告書だと、難しそうですね。ここは一つ、契約更新というよりも、再就職活動の職務経歴書を作るような気持ちで取り組んでみてはどうでしょう。新しく仕事を探すとして、現在のトピ主さんの仕事によって組織がどんな得をしたか、に焦点を当てるのです。事務職だと、成果が見えにくいので、難しいですよね。私も転職活動するたびに悩まされるのですが、データベースやファイリングひとつとっても、きちんと仕組みが作られている場合とそうでない場合では、効率に雲泥の差が出ます。なので、トピ主さんの今されているお仕事は、大学内や対外のコミュニケーションや事務処理に何らかの形で円滑化、効率向上、あるいは改善という効果をもたらしていると思います。これらのキーワードを使ってお仕事内容をリストアップしてみてはいかがでしょうか？

トピ内ID：7975044385

...本文を表示

やったことが全て「業績」

茶坊主

2013年04月02日 11:43

３年間、トピ主さんがやった仕事を「全部」箇条書きで書けば良いです。小さい大学で頑張っていろいろされたと思います。そのおかげで契約更新ができるのです。なかなかできないことと思いますよ。トピ主さんの仕事ぶりは、ちゃんと評価されているんですよ！胸を張って、やったことを全部書き出しましょう。時給も上がるかもしれませんよ！頑張って！

トピ内ID：4810882983

...本文を表示

「業績報告書」に大きな意味は無いと思います 2

プルチネッラ

2013年04月02日 12:58

大事な事を書き忘れた気が・・・。ここは日本なので、嫉妬対策を。・学会：会場・ホテルの手配、した場合は書く　　　　講演者の講演日程の調整をしたなら書く　　　　参加者の宿泊調整をしたなら書く　　　　学会プログラムは要求された後に、資料扱いで付ける・シラバス：各時間のタイトル＆内容を教授が口述。それを要約　　　　　　　し教授が検閲、とする・同僚秘書に契約延長の話をしない－一緒に続けたい友人でも。　秘書の雇用がコネ絡みの場合、「本当は断りたい場合」「断りたい　けど断るとまずい場合」など、色んな場合がある。同僚が「契約更新　のやり方を教えて」と要求したら、困る事態になるかも？書きながら自分で苦笑しています。

トピ内ID：7162570089

...本文を表示

そんなに悩まなくても

なつめ

2013年04月02日 15:08

随分と生真面目な方ですね。私は長年、役所勤めだったからよく分かります。規定があるため形式的に書類が求められているだけで、要求する方も別に深刻に考えているわけではありません。主さんの真面目な仕事ぶりは既に認められているので、どんな内容であろうと拒絶されるはずがありません。今までやってこられたこと、「シラバス作成」、「学会の手配」、「コラムの著述」・・・、これら全てを箇条書きで簡潔に並べ立てれば、それでOKです。

トピ内ID：6673284745

...本文を表示

そんな難しく考えないで

お茶の子祭々

2013年04月02日 15:46

　書いておられる「○○学会の手配」とか「シラバスの作成」は、業績です。　要するに、「私は役に立ってますよー」と言う事を書けば良いんです。　「資格がらみで、行政が作成した小さなリーフレットにコラムを書いたことがある」これも業績です。大学と行政のパイプ（？）をなした事になるので。　「他大学との合同検討会議」も業績です。　ずいぶん前に、秘書的な役割のポストを自分の妻にあてて、彼女達が何もせずに給料をもらっていたと言うスキャンダルがありましたね。たぶん、それを防止する為に、「何やってた？」的な書類を出す必要があるのではないでしょうか。　もう、日々の業務をズラズラッと書いて下さい。なるべく偉そうに（笑）。

トピ内ID：0766111751

...本文を表示