優先順位のつけ方

仕事やプライベートでの優先順位のつけ方はどうされていますか？ また上手な時間のやりくりやコツがあったらぜひ教えてください！ ちなみに私の優先順位は下記のようにつけているのですが・・・ 皆様から見て、一般的ですか？変ですか？ （できたらアドバイスなどぜひお願いします。） （と言うのも、優先順位の本などで、朝の時間帯に考える仕事をして、午後からルーティンとかというのを見たことがあるのですが、自分には絶対無理だと思ったので、優先順位って人それぞれなのか疑問に思いました。） １、発生した瞬間にやった方が早いような仕事 （メモを取るより、受話器を取ったほうが早いような仕事。急ぎでなくても。） ２、すぐ終わる仕事（５分以内。急ぎでなくても） ２、時間的に締切が近い仕事（当日午前中とか、何時までとか） ３、依頼されたり、だれかにパスを回さないといけないような仕事 （比較的ボリュームの少ない仕事の場合。） ４、ルーティンの仕事 （依頼された仕事の所要時間＞ルーティンの所要時間の場合ルーティン優先。） ５、当日締切の仕事 ６、近日締切の仕事 ７、急ぎではないが、やっておくことによって、将来的に時間的短縮が見込める仕事 ８、前倒しでやっておける仕事 ９、将来のためになるような仕事 １０、いつかやらねばという雑用（書庫の掃除とか） 大体こんな感じです。どうしても楽で早く終わる仕事から先にサクサク終わらせて、TODOリストを減らしてからじゃないと、手のかかる仕事に取り掛かれません。。落ち着かないというか・・・今日のTODOリストを減らしたい一心で集中します。 （なお手のかかるような仕事でも、早めに取り寄せたり連絡をしておいた方がいい場合などは、ちょっとだけ手を付けたりしてはいます・・・） みなさんはどうですか？