パーティーでの名刺交換

役員秘書をしています。今度、大きな展示会があり、ホテルで立食のパーティーを催す予定です。私は当日、担当する役員の後方で名刺盆で名刺をお受けするという立場になりました。 このような役回りははじめてなので、不慣れで不安です。正しいマナーをご存知のかたがいらっしゃいましたら、お教えください。また経験上気をつけなくてはならないことがあれば、アドバイスをお願いします。 後半は、担当役員のもとに、絶え間なく人が列をなして名詞を交換するようなことになることが予想されるのですが、お受けする名詞を受け取った順にそのまま上に乗せていくということで対応しようと思っているのですが、それでマナー違反にならないでしょうか。 後は、どのタイミングで追加の名刺を担当役員にお渡しすべきかなど、いろいろ迷って悩んでいます。 ご経験あるかた、どうぞご教授ください。 よろしくお願いいたします。