実家の事務の仕事を手伝うためには

関東圏に住んでいますが、東北にある実家（自営業）の事務を手伝う方法を模索しています。 距離にして200キロ。新幹線で１時間半＋乗り継ぎ等で１時間＝２時間半程離れています。自営業の実家を今は義弟が継いでいます。 妹は理由あって離婚しているので血縁関係のない義弟が養子として実家を継いでいます。 本来なら妹が事務的なことを継いでくれると思っていましたが、数年前に離婚したので現在も77歳の母が事務業務をやっています。 また昨年よりパートの事務を雇っています。 日常的な事務や来客対応はパートさんとまだまだ元気な母でやっていますが、今後の為を思って出来れば私が手伝いたいと思って両親と義弟に提案したところ 賛成してくれています。私の家族も（主人と子供2人）今春長男は独立しますし、娘と主人も私がいいならと賛成してくれています。 但し問題はその方法です。 1週間に１回、１泊で帰省する、他はPC等を使ってと思っていますが、税理士に書類を店から動かすのはどうかと言われました。 業務量としてはそれほどないのですが、パートの方にはお任せ出来ない出納帳のこと等大切な経理の部分を娘にと願う両親です。 新幹線で行き来した場合に経費として交通費が出るか、私も今正社員として働いているので、実際手伝うには退職かとも思っています。 母が元気な内に引き継いで、母にもっと自由な日々を過ごして欲しいと思いますが、私も退職すると社会保険は実家に入れるのか、 実質の業務時間からすると１回の帰省で16時間程×4週とすると入れないかとも思います。 何をどうしたら可能になるのか、模索中ですが何かいい方法はありませんでしょうか？ ご指南下さい。よろしくお願いします。