単なる一事務員にさせる仕事なのか？納得いきません。

とある士業事務所で複数いる事務員の１人して働いています。
新卒で勤めていた職場を結婚退職し、夫の転勤先の地で今の職場を見つけました。
前職とは全く違う業種ですが、お堅い系と言えば、いずれもそうで、採用されたのも、おそらく前職の経歴があっての事と思っています。
勤めて２年程なのですが、最近、個人の印鑑証明書と住民票の提出が必要な役目をやらされます。
私自身がする事は自分の印鑑証明書と住民票を取得し、資格者が公的機関へ出向く際に同行し、同意者としてサインするのみですが、公的機関とは言え自分の個人情報を提出しなくてはいけない、しかも、ある事に承諾する旨のサインをする業務をただの事務員がしなくてはいけないのか、なんだかちょっと違和感を感じています。

職場には資格者が複数名います。
以前は資格者同士でお互いに行っていた様ですが、最近組織を大きくし、請け負う業務を増えた事から、事務員にその業務が回ってきました。
私ともう１人がその役目に指名されました。
おそらく単純に印鑑登録をしてあって手間が省けたからだと思います。
既に数回その役目を務めていますが、スッキリせず夫に相談したところ、いつ辞めるか分からない事務員にその役目をさせるなんて自分なら考えない、との事。
個人情報提出への違和感は残りつつも、同意については業務の一環としてとらえて深く考えなければ良いのではないかとも言っていますが、判断できないと言うのが正直な所の様です。
ちなみに印鑑証明書と住民票の取得費用は会社負担です。

私の考えすぎでしょうか？