小さい会社での情報共有

最近、職員が数名しかいない会社に勤め始めました。 これまでは朝礼や夕礼、あるいは回覧板などによって周知や情報共有されてきたのですが、 今の職場では一切ありません。 他の職員が話している内容が聞こえてきて情報を知ることが殆どです。 しかし電話や来客対応中は会話は聞こえませんし、私の席だけ近くに機械があり その音で会話自体聞こえないこともしばしばです。 私だけ他の方と数メートル離れているのに直接情報が展開されていない事にモヤモヤしています。 気づいた時は都度ききにいっているのですが、どうしても取りこぼしが出てきてしまいます。 小さい会社だと、これは普通の事なのでしょうか？ 他の方法で情報共有をされている方がいらっしゃれば、どのようにされているか教えていただけないでしょうか。