宿泊旅行を計画する時

宿泊を伴う旅行を計画する時。皆さんは何を重点的にしてますか？

私は数ヶ月に一度、都内や地方へ宿泊を伴う旅行へ出掛けてます。
目的は…観光というよりイベント参加です。
一つでも多くイベントへ参加したいために貧乏旅行に近いです（笑）
路線は…乗り換えが少なく安い方法で。（殆ど、在来線を利用）
また、宿はカプセルもアリですがなるべく安いビジホへ。

そこで…宿選びですが…私は最寄り駅やイベント会場に近い宿（徒歩10分以内）を選ぶようにしてます。しかしながら…時々、同行する友人は不満があるようで…近いうち宿泊を伴う某イベントへ参加するのですが…
友人曰く「折角、お洒落な場所へ行くのに何故、ビジホ？！もっと素敵なホテルが沢山あるよ！」と難色を示され…希望のホテルを調べてみたら…最寄り駅やイベント会場からアクセスが悪く…徒歩圏内ではなくタクシーで２０分以上。
友人には「タクシーを利用すると都心までの往復代に相当する。予算オーバーになるけど良い？」と投げたら「それは困る…」とションボリ。

小町の皆さんは…宿泊旅行をする場合、どのような工夫や企画をしてますか？
色々ご意見が聞ければと思います。宜しくお願いします。