本文へ

先輩のミスの多さに困っています

レス2
(トピ主 1
😣
仕事
悩みというよりは愚痴です。

30代女、専門職です。二回り上の先輩のミスの多さに困っています。

私の職場について
・同じ専門職が複数人所属
・同職種の仕事内容は全員一緒
・月毎に担当者を変え、仕事量が偏らないようになっている

毎月、必要書類は担当者が作成→上司へ提出となっていて、
担当者書類作成→チェック係(2名)がチェック→月担当者が修正→修正部分チェック→上司へ提出。
という流れになっています。
私ともう一人が、二回り上の先輩のチェック係になっているのですが、ミスがとても多いです。ざっくり書くと

・AとBの書類の数値が同じでなくてはいけないのに、合わない。(しかも毎日)
・発注漏れ(見積したものは要使用にも関わらず、発注までの間に、勝手に使用物資を修正している)
・文章の内容がおかしい。(上司の言葉をかりれば、日本語として通じない。)
・修正していない場所をなぜか修正する。(なので、修正するごとに全日、見直さなくてはいけない。)
・全員に同じ書類を配布するはずが、少しずつ違う内容のものを配布している。

などなど…上げればまだまだあるのですが…

他の人の書類チェックは、長くても1時間あれば終了するのですが、この先輩の書類は複数回修正が入り、ある程度まとめるだけで3日はかかります。(内容がおかしい場合、こちらで調べなおすので)

挙句、外部への提出日に間に合わなさそうだと、「書類作ってあげて。」となり、私が仕事を肩代わりすることもあります。


年下の私に仕事の仕方を聞いたり、指摘されるのが嫌(当たり前と言えば、そうなんですが…)らしいですし、私自身、あまりチェックは入れたくないのですが…一向にミスは減りません。

正直、自分の仕事+チェックで時間と精神力をガリガリと削られています。

なんとかして、ミスを減らしてもらう方法はないものなのでしょうか

トピ内ID:9954528942

これポチに投票しよう!

ランキング

レス

レス数2

このトピックはレスの投稿受け付けを終了しました

チェック表の活用を

🙂
sei
 先輩がミスをした所を中心としたチェック表を作成し、チェック係に回付する前に、先輩自身にまずチェックをして貰うのはいかがでしょうか。  なお、新たなミスについては、発生する都度、チェック項目を増やしていきます。  また、先輩が問題ないとしてチェックした項目が違っていた場合(数字が一致していないなど)、その都度先輩に返していけば、おざなりのチェックは減るかと思います。

トピ内ID:4145100489

...本文を表示

本人はチェックをしているつもり…

😢
0 トピ主
seiさん レスありがとうございます。 チェック係に回す前の本人チェックは必須で、本人は『チェックした。』というのですが、おざなり以前に、本当はチェックをしていないのではないかと最近は感じています。 (他人の書類チェックも、異様に早く…挙句、毎回ミスは無いですというので…) チェック表を活用できれば良いのですが、チェック表を作成しても、恐らくは本人無くしてしまうかと…全員共通で持っている、書類作成に必要な資料も見つからないと言うくらいなので…(データもお渡ししたのですが、なぜかそちらもないと…) 以前一度、似たようなミスを3回見つけたら返却、もう一度全日見直してもらってから再度こちらでチェック。という方法も試みたのですが、指摘した部分しか直さないので、余計に時間がかかってしまいました。 (指摘していない部分まで直すので、むしろ手間が増えました。) 二回り上の先輩に対して失礼な話ではあるのですが、ここまでくると、まずは書類をきちんとチェックする意識付けから………はじめた方が良いんですかね……

トピ内ID:9954528942

...本文を表示
[PR]
気に入ったトピを保存するといつでも読み返せる
気に入ったトピを保存するといつでも読み返せる
使用イメージ
使用イメージ

マイページ利用でもっと便利に!

お気に入り機能を使う ログイン
レス求!トピ一覧