職場の人がメールをきちんと読まず、話が通じず、困っています。
(半分グチですが、よければお付き合いください)
以下、実際にあったメールのやりとりです。
問合せに返事がなかったので、
私:下記 先日のメールはご確認頂けましたか?
進捗いかがですか?
(問合せ内容を確認できるよう、
該当メールを転送する形で送りました)
その人:問合せ内容は何でしたっけ?
すみませんが、もう一度教えてください。
私の心の声:え…そのままスクロールすれば
問合せ内容見られるんだけど…
別件では、ある書類について、
私:すみませんが、本日発行は難しそうです。
なお、現在、主任がご承認中で、部長まで承認が必要なので、時間がかかります。
その人:今の承認の進捗状況を教えてください。
私の心の声:だから、主任承認中だよ!
私:主任承認中です。
主任承認後は私から部長へ承認依頼メールを送信してよろしいでしょうか?
その人:私がやります。
その後すぐに部長へメールしていました(主任承認も終わっていないのに)
その他にも、メールで2つ質問しても、
大抵1つの回答しか返って来ず、
再度、同じ質問をしなければなりません。
最初に「2件質問があります」と書いて、
各質問の前に12と番号を振るなど、
こちらもいろいろ工夫をしているのですが、
改善されません。
事務仕事以外のメールはきちんと受け答えできているようなので、
その人の能力というよりも、やる気の問題だと思います。
在宅勤務でほとんどの会話がメールとなり、
レベルの低いやりとりに疲れてしまい、
こんなところで働いていて良いのだろうか?と考えてしまうようになりました。
他の会社もこんなものなのですかね?
少し気になり、投稿させて頂きました。
何か良いアドバイスがあれば、それも教えていただきたいです。
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