会社が求人を出す際の就業場所への周知について

会社が求人を出す場合、就業場所となる事業所の職員へは知らせなくてもよいものなのでしょうか？ 先日、応募者から求人の問い合わせが直接こちらへ入ったため、募集していることを知るに至りましたが、本社の人事部門や関わっているはずの所長からは、私を含め事業所の職員全体（人数が少なく、全員が電話対応もします）が一切何も聞かされておらず、困惑しています。以前は事前に連絡があったので尚更不自然に思うのですが、このようなやり方でも問題ないのでしょうか？また、問い合わせへは、求人サイトで内容を確認して本社の連絡先を案内しましたが、もしも、今は求人は出ていないと思いますが…などと誤った情報を応募者に伝えてしまって訴えられたりした場合、こちらが責任を追求される可能性はあるのでしょうか？ ご回答よろしくお願いします。