親番号と枝番号

職場で注文書の書類右上に発注番号を打つ時があるのですが、私の認識としては親番号が異なれば枝番号は必要ないという考えでしたが、上司の認識は親番号が異なっていても書類作成日が同じであれば枝番号を打つという考えでした。 例えば、 ・○○〇〇-1 ・○○〇〇-2 と、親番号が一緒であれば上記のように枝番号を付けていましたが、 ・〇▽〇〇 ・〇□〇× と親番号が異なっている場合は枝番号を付けていませんでした。ところが上司曰く「親番号は関係ないから、書類作成日が同日であれば枝番号を付ける」との事でした。 皆様、正しい文書番号の決め方をお教え下さい。