ゴミ当番表が無くならない方法

こんにちは 自治会でゴミ当番表が有ります。一年分の予定が、名前の後に一週間の日付と共に書かれて有ります。 自分が終わったら土曜日曜日辺りに次の人へ回します。 何年も問題無く回っていたのに、急に去年の秋辺りから回って来なくなり、今年も回って来ません。 近所の人に聞いたらやはり回って居ないとのこと。 何処かで不明になっているみたいです。 このように不可解な事にならない為には、どんな表にしたら良いでしょう？ 表の更新は年末にあり、その旨は回覧板で回っていましたので、今年の分は新規に始まっているとばかり思っていたのに、また、回って来ません。 同じ様な経験をして、改善出来た方がいましたら、教えてください。 よろしくお願いします。