タダでもらえるなら、必要でなくてももらいますか

40代女性です。
よろしくお願いいたします。

遠方に住んでいる私の身内が衣料品関係の仕事に就いており、
今までは実家にサンプル品が送られてきていたのですが
今年は初めて私の家に直接届きました。

お世話になっている方々になるべく分け隔てなく配りたいと思い
最初に思い浮かんだ方へお声がけした所、あいにくご所望のものは
なく(作ってはいるが、送られてきた中には無かった)
自分が必要なものと誰も使わないであろうものを除いて
すべてお見せしました。

同居しているご家族分をもらっていくのはさておき
あげたい人の好みのものなのか、本当に必要なのか分からない
しかも同居すらしていない人の分までもらっていくのが
よく分かりませんでした。
似たようなもので、まだ新品のを持っていると言いながら
もらっていくのも、分からないでもないけれど複雑な
気持ちでした。

その結果、私がもらったうちの80％ほどを最初の方に差し上げることに
なり、残りは争奪戦になってしまいました。

私が最初に「まだこれから配る予定の人がいる」と断りを入れなかった
ことが最大の原因だとは承知していますが、ずいぶんと年上の方で
言い出しづらかったのでこのようなことになってしまいました。

これに懲りて、もう差し上げないことにしようと思っていますが
私はどのように対処するのがより良かったと思われますか。
今後のためにも、良いアイディア(くすっと笑える断り方など)
ございましたら、ご教示ください。