他人が作成した文書を見せる時

最近近所の工場で、事務員として採用された中年女性です。 地元に密着し、昔から馴染みのある取引先しかないせいか、かなり緩い会社です。 まず納品書のはずが請求書の見出しでFAXのやりとりをしたり、御中と様が同時に書かれていたり、日付が書かれていなかったり・・・。 で、それを社長か先輩が作って私に銀行や郵便局に持っていかせます。 先方に中身を検めてもらう時に、「ここ二重敬語になってる」とか「社名の位置おかしい」とか自分が書いていないのに指摘されて恥ずかしいです。 書き直したいのですが言いづらいし、すぐ行けと言われるので書き直せません。社内でも、ただ添付して配信しているだけの私に問い合わせが来たりして困ります。 こういうのって普通なのでしょうか？ 10年前に他の会社で働いていた時は作成と送信は一貫していたので気になりませんでした。