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立て替え払いの精算

レス13
（トピ主 1 ）
🙂
ようこ
仕事
私の勤務している会社では、事務用品等個人で買った場合には後日実費で精算をするのですが、最近入社した方が、立て替えて出たお釣りを会社に渡して紙幣での精算を請求してたのですが、 （例えば、853円の物を購入して、自腹で1000円出して147円のお釣りを会社に渡して1000円を貰う） 自身の経験では領収書の金額をそのまま貰っていたので、そういう精算の仕方が不思議だなと思ったのですが、これって普通にあることなのでしょうか？

トピ内ID：0dca26ec1ec6a8eb

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やってます

🙂
あん
普通にやってますけど。 現金の残高は変わらないのだから、何も問題ないのでは？

トピ内ID：7acbd71c2f3d1405

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よくある

🙂
ももたろ
小銭じゃらじゃら増やしたくない人はそうしてます。 何も珍しいことじゃないかと。

トピ内ID：8c030269dbc9c4b3

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あるんじゃないですか？

🙂
環
以前働いていた会社では経理の方から先に細かいので良いかお札でお釣りを渡すか聞いてくれましたよ。 格別おかしなこととは思いません。

トピ内ID：b39ced5c39439c7f

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なるほど

🙂
ようこ トピ主
「する」側の方はそうなのですね。たしかに、自分の財布の小銭が増える訳じゃないし、残高も変わらないですもんね。 ぜひ、「される」側の方の意見を伺いたいです。

トピ内ID：0dca26ec1ec6a8eb

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経理です

🙂
ぽん
よくありますし個人的にはそっちの方が小銭用意しなくていいので楽です

トピ内ID：5204b88e29ae6ffe

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そんなの見たことないし、やったことない

🙂
大トリ
トピ主さんとこの会社がどれだけの規模、上場・非上場か知りませんが、 企業規模にもよるのかもしれませんけど、私の経験上、それはないです。 経費精算をする上で大事なのは領収書と入金金額の合致が大前提なわけで、 853円の領収書しかなければ原則853円で精算し、支払った人への853円の返金、、、 しか出来ないですよ。 1000円札で返してほしいということで147円を入金、、つまり経費として 精算したいならば、147円分の領収書もないと駄目ですよね。 「1000円を支払った」という証拠「領収書」が必要だろうとは思うんです。 でも、そうは言いつつ、こういうのって企業規模とか企業会計を 「なあなあ」で、出来るところはやっているってことですね。 一部上場企業で監査も厳しい会社でもやっているんでしょうか？ 会社のお金に違算が生じる・生じないの問題じゃなくて、 エビデンス（領収書）のない147円の返金を簡単に、慣例的に行える、 行っている、ということに違和感を禁じえません。 比較的大きい会社に勤めていた頃は、このトピのようなことは 考えたことも、やったことも、そして誰もやっていませんでした。 （今の時代だから出来るのか？！） 普通か？と問われたら、普通にやっている会社もあれば、 領収書以外のお金の入出金の扱いはしない、という会社もある が答えだろうと思います。

トピ内ID：f6c74379185029f6

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ありです。

🙂
うっきー
現在、銀行の両替手数料が有料化になりましたので、小銭を出して頂けるとありがたいです。 両替の手間が省けます。 それと男性の方は小銭を嫌がる傾向にあるので、札は喜ばれます。

トピ内ID：8fe22e9ba0bed132

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追記です

🙂
ももたろ
大きな会計税理士事務所に勤めています。 調査が入ってそこを指摘されたこともないです。 というかトッカンの人たちは小口現金の数百円〜数千円の動きなど見ません。

トピ内ID：8c030269dbc9c4b3

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何のエビデンスよ笑

😱
礪麼畫
要は小口現金管理してる人がいて、小さな手提げ金庫みたいなのに入った現金から立替金を精算してあげてるわけでしょ？ 日々とか週次とか月次とか、毎度金種別の管理なの？1円玉が何枚、みたいな。 期末棚卸しとかでも無い限り、合計金額が合ってればいいわけでしょ？だったら領収書とお釣りで千円札で欲しいと言われたら、まぁ忙しくなくてわざわざ電卓叩く必要もなければ、対応してあげたら、って言うレベルですね。 そもそもがそれなりの規模の会社なら、千円未満でも振り込みです。なので現金の立替金精算が今でも主流ならば、柔軟に対応、かな。 ちなみに私はやったことありません。

トピ内ID：33082e769cd2bde1

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小口立替はシステム化されました

🙂
とおりすが～り
小口立替の清算がシステム化されたので、伝票発行して上司が電子承認したら月締めで給与口座に振り込まれるようになりました。ひと月分まとめて振り込まれますから明細が無いことくらいが面倒な点で、出納担当者も立替者も今のところwin-winです。

トピ内ID：2b2c31480eb1b542

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普通にあります

🙂
はさみ
経理です。普通にありました。 両替は上限数超えると銀行に手数料を支払うので嬉しいぐらいです。 経理の処理としてはどちらも同じ内容なので全く問題ありません。 （でも今はコロナを機に現金のやり取り廃止・全て振込精算になりましたが）

トピ内ID：3bc02e046cc0300a

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普通のやりかたですよ

🙂
経理
何が問題なのかわかりません。 いつもそういう精算をお願いされます。 むしろその方がわかりやすくていいです。 みんな小銭をジャラジャラもちたくない こちらは小銭も必要なので助かる

トピ内ID：2434fe3d7aae82a8

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そもそも振込

🙂
特命係の鶴山
うちの会社は月曜日〆金曜日に社員口座に振込みますので、基本現金精算はしません。 昔は現金精算だったので、思い返してみると、やはりしていなかったです。 そもそも紙幣で請求された事もなかったです。

トピ内ID：cce38d7755f905bc

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