旅行で部活を休む時

私は毎年家族で海外旅行に行こうと決まっていたのですがコロナが流行ってしまい約3年ほど旅行に行けていませんでした。 去年は私が受験生ということもあり、卒業旅行として高校生になったら行こうというふうに1年前ほど前から家族で決めていました。 元々私は部活に所属するつもりはなかったのですが、中学校から続けていた部活を高校でもやりたくなり入部しました。 旅行に行くのは6日程で学校は3日・部活は4日程度おやすみしないといけません。 私は正直部活を休みたくありません！ しかし、もう既に飛行機の予約などもしており、どうしようもありません。 こういう場合は顧問の先生になんとお伝えしたらいいでしょうか。 正直に旅行と言ってしまわない方がいい気がしています。 なんというべきでしょうか？ 自分から言うべきなのか親に手紙を書いてもらって渡すのか・電話をしてもらうのかどうすればいいのか決められません。旅行のことがわかっているのなら早い時点で言うべきでしょうか？ 語彙力がなくてすみません。 お力貸して頂けますと幸いです。 よろしくお願い致します。