退部を伝える勇気をください！！

明日、顧問に直接部活を辞める旨を伝えに行こうと思います。 しかし顧問は進路相談を担当している先生で、加えて大会前ということもあり忙しくしているはずなので、このタイミングで伝えることに怖気付いています。また、顧問とは久しぶりに顔を合わせるのでどう思われているのかも分からず不安でいっぱいです。確実に良いようには思われていないでしょう。 それでも何故明日なのかは、体調が長らく優れておらず、病院に行ってもすぐには改善しないと言われたためです。体調不良に振り回されており、部活の雰囲気からくるストレスも相まって体だけでなく、心も疲労しきっているので、早急に辞めたいんです。 また、部員との仲も良いとは言えないことから、大会は付き添いとして参加しろと言われても絶対に参加したくありません。 かといって大会を休むとかえって印象が悪くなります。すでに2週間ほど休み続けているためです。  上記の理由により明日、退部することを伝えるのですが、 (1)どの時間帯に顧問へ訪れるべきですか？ （朝は顧問が職員室にはおらず何処にいるかも分からないので放課後がいいんですが、部活中は言いづらいので悩み中です。皆さんだったらどうするか教えて欲しいです。） (2)「突然すみません。数週間前からの体の不調で部活を続けることが難しくなったため、親との相談の上、部活を退部させていただきます。短い間ではありましたが、ご指導ありがとうございました。」 ↑この伝え方で問題ないですか？ (3)退部を伝える勇気がでる言葉をください！ これら(1)～(3)について回答いただけたらと思います！長文失礼しました。