小さい会社の会計ソフトの事で教えてください

レス16

（トピ主 4 ）

☁

マイケル

2007年10月04日 16:04

仕事

有限会社設立５年目、美容室３店舗・従業員１８名の事務をパートタイムで一人でやっています。１年目は全く何もされておらず、決算前になって採用され、以来４年目の勤務です。結婚して初めての１３年目に仕事復帰です。前任者がいない為、これでいいのか？？？の状態で、給与計算以外の仕事をしていますが、主に資金管理・材料発注仕分け・店ごとの収支明細所を作成しています。事務所に一人出勤・退社で任せられて？います。税理士事務所の方が、月に１回来られて、会社全体の帳票を出していかれます。事務所のパソコンには、会計ソフトが入ってない為、家計簿ソフトとエクセルを使用して数字を求めています。
社長に利益の税込・税抜の利益の誤差がわからないと説明を求められて、手書きで消費税を書き込み説明すると、こんな事手書きでしているの？（大変という感じ…）、税理士事務所の帳票は自動で出てくるよ！と、言われ、どう解釈していいのか悩んでいます。エクセルを使って自動計算はしていますよとは言った物の、今時手書き？能力…？という意味なのか…。
いずれはフルで働きたい為に、このままでは引継ぎも難しいと思っています。（続

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フリーウェアの経理ソフトを使用しては？

miwa

2007年10月04日 18:12

社内PCがインターネットに接続してあるなら、フリーウェア(無料)の経理ソフトをダウンロードして利用してみたら如何ですか？「フリーウェア」「経理ソフト」というキーワードで簡単に検索されますよ。消費税等の設定をして伝票データを打ち込めば簡単にいろんな帳票が作成できます。

トピ内ID：1508633170

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小さい会社の会計ソフトの事で教えてください…（続き）

☁

マイケルトピ主

2007年10月04日 20:11

会社自体の損益自体はギリギリか月によっては赤字の為に社長には会計ソフトを購入して欲しいことを言いにくいので我慢していますが、他の会社の方はどうされているのかを知りたくて投稿しました。会計ソフトなしでされているところもあるのでしょうか？税理士事務所から月に1回こられるので、そこまでしなくてもいいのか…？判断出来なくて悩んでいます。

トピ内ID：2880384349

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有難うございます

💡

マイケルトピ主

2007年10月04日 20:11

miwaさん、有難うございます。そういう方法もあったのですね。早速、会社の方のインターネットで試して見ます。

トピ内ID：2880384349

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税理士事務所に相談されてみては？

ゆい

2007年10月05日 10:46

６年ほど税理士事務所に勤務後、今は年商１０億の会社に勤務して、経理（と給与事務その他諸々）を担当しています。一番いいのは税理士事務所に相談することだと思います。トピ主さんの会社にあったソフトを紹介してくれるなり、もっと効率のよい事務処理方法を指導してくれるなりすると思います。ソフトを導入することにより、毎月税理士事務所に訪問してもらう必要がなくなる（＝年次のみ関与）かもしれませんし、そうするとソフト代を払ったとしてもそれ以上の顧問料の削減が出来るかもしれません。

トピ内ID：3593674903

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弥生会計を使ってます

トレーダー

2007年10月05日 11:55

社員３人の会社で、Excelでも十分かもしれませんが、面倒なので。税理士さんのところもたまたまそれを使っていたので、なお便利です。フリーのソフトでもできますけど、税理士さんに頼んでいるのであれば、その税理士さんが認めてくれます？というのも変ですし、決して税理士さんのいうとおりにしたほうがいいという意味ではありませんが、税理士さんもチェックしやすいほうが、楽だし、同じ値段なら手間の少ないところのほうが、喜ぶだろうでしょうから。 > 社長に利益の税込・税抜の利益の誤差がわからないと説明を求められて、 > 手書きで消費税を書き込み説明すると、こんな事手書きでしているの？ > （大変という感じ…）、 : > エクセルを使って自動計算はしていますよとは言った物の、今時手書き？能力…？誰が何をいったのか、ちょっと文章の意味がわかりませんでしたが、弥生会計は数万円。ちょっと節約すれば、十分もととれます。と経営者ならわかるはずなのですが、

トピ内ID：9972801652

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もと会計事務所OLです。

🎂

あずき

2007年10月05日 12:23

そのくらいの小さい会社ですと、会計ソフトを使っていない会社も多いと思います。ひどいところでは手書きのノートに出金をつけて、あとは会計事務所にまかせきりなんて会社もあります。ソフトもピンきりで、簡単な仕分けのみの物から、固定資産管理、棚卸商品の管理、税務申告との連動など、かけるお金によって全然違ってきます。まず会社にゆとりがあるのなら社長と税理士に相談してみるといいと思いますよ。税理士事務所と連動できるソフトのほうが何かと便利な場合もありますから（TKCとか）。

トピ内ID：5910920617

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一般的には

🐶

不比等

2007年10月05日 13:44

あなたの会社は　おそらくオーナー会社だと思いますこの場合の　赤字の原因は　ほとんどの場合　儲けもないのに　社長の給料が高い、分不相応だと思います。したがって赤字黒字に関して、従業員が配慮する必要はないと思います。思い切ってソフトを購入することを社長に進言すべきだと思います。社長の給料を下げるか、役員賞与を無にするか、株式配当を０にするかで充分だと思います。

トピ内ID：5636943641

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税理士さん弥生持って来ません？

🐤

経理担当

2007年10月05日 12:46

うちは、「コレ使ってください」って弥生を持ってこられました。奉行シリーズのが（私は）使いやすいのに。。。バージョンアップのたびに「インストールしてください」ってCD-R持ってこられますけど、税理士さんに聞いてみては？「税理士事務所の帳票は自動で出てくるよ！」には、「それはそういうソフト入れてるからですよ。　うちも買ってくださいよ。」でいいのでは？経理担当者は、お金の流れがわかるから言いにくいのはわかりますが、資金繰りの目処をつけるのは業務に含まれていません。必要だと思えば言っても良いと思いますよ。

トピ内ID：7890671081

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ご参考ください

ドリアン

2007年10月05日 12:46

店舗数５店舗、従業員数40名の会社の経理を行っているものです。私がシステム導入の際に感じたことです。ご参考にしてください。フリーソフトの場合、どうしてもサポート面で市販より一歩劣ります。そのため、こちらの経理知識やPC知識（エクセルや会計ソフトの常識）に一定のレベルを求められることが多く、慣れるまでに時間を要すケースがあります。今まで市販ソフトをお使いになられたことがないのでしたら、正直、値段以外にお勧めできません。次に市販ソフトですが、これは1万～数千万円まであります。私見では、有名ソフト（弥○会計、勘○奉行、PC○会計など）の最安値のものがお勧めです（2～10万）。これらはネットショップや大型電気店で売っています。各ソフトの差は入力・検索・経営分析機能の差です。ただ、どれもフリーソフトとは比較にならないくらいの親切設計です。共通の欠点は１台のPCでしか入力ができないことですが、とりあえずは問題ないでしょう。また、ソフト会社によるサポートだけでなく、ネットで検索すれば使用者同士のサイトなどもありますので、困ったときに助かります。

トピ内ID：0515917152

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質問してもいいですか？

事務員

2007年10月05日 13:44

ちょっと疑問点があったので質問します。１．税理士事務所の方が、月に１回来られて、会社全体の帳票を出していかれます。税理士事務所の人が来て、会社の事務所で何か作業をしてゆくということですか？　会社の事務所に会計事務所のパソコンとかが置いてあるということですか？２．社長に利益の税込・税抜の利益の誤差がわからないと説明を求められて・・・。この辺は普通税理士事務所から説明があるものなのでは？キチンとした経理責任者がいる会社ならともかく、小さい会社でそこまでパートの人に任せられているのでしょうか？３．税理士事務所の帳票は自動で出てくるよ！と、言われ・・・社長さんは自分の会社の状況（設備等も含め）を把握しているのでしょうか？読んで、トピ主さんのしている仕事と税理士事務所がしている仕事が重複しているのかな、と思いました。会社も５年目になっているようですし、会計ソフトの問題だけではなく、このままでは何かあったときに引継ぎも出来ないからと、会社全体の管理体制を整理するように、社長と税理士に提案することはできませんか？　

トピ内ID：2354167154

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ゆいさんに同意

塩大福

2007年10月05日 15:11

税理士事務所に相談するのがよいと思います。事務所と同じソフトであれば、業務もかなり簡素化されると思います。消費税の申告もかなり楽でしょうね。課税区分のことを考えると・・・ちなみに当事務所では会計ソフトを使用していない会社、多々あります。やはり、試算表等がすぐに見れないのは不便だと思います。

トピ内ID：9756778057

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勝手にしない

🐱

にゃごにゃご

2007年10月05日 15:12

多分、社長は「パソコンが使える」＝「システムも作れる」みたいに簡単に考えているんじゃないかと思います。その証拠が「税理士事務所の帳票は自動で出てくるよ！」です。それがソフトがあればこそ…ということが分かっていないと思います。会社の財政を考えるのも良いですが、勝手にフリーソフトを使うのはお勧めできません。まず、社長に「帳票が自動で出てくるようなのは、何十万もする高いソフトを買っているからなんですよ。うちの会社にはないので出来ません。ネットでフリーソフトという、無料で配布されているものがありますが、多分税理士さんの使っているのほど優秀じゃないです。無料だけにサポートとかもないですし・・・ただ、今使っている家計簿ソフトよりは使えると思います。どうしますか？」と聞いてからにしたほうが良いですよ。でないと、勝手にそういうことが出来るって思い込んで、後々困ると思います。友達が経理で、似たようなことがあり自分で済ませていたら、どんどん要求がエスカレートして高度になり、アップアップしてます。社長にはパソコンがあれば誰でもソフトが作れるわけではないと教えておくことをお勧めします。

トピ内ID：6730942064

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皆さま、回答有難うございます

☁

マイケル

2007年10月09日 13:01

いろんな事を思いながらの仕事だったので、やっぱりそうかと納得がいきました。気持的に救われました。税理士事務所の職員として来られるのは、オーナーの義弟です。最初の頃はオーナーの妹が事務を手伝ったみたいなのですが、その義弟の方が仰るには、オーナーのこの通りの性格だから、やってられないと他の会社で事務のパートを始めて、手伝う気はないと。。。税理士事務所の方のパソコンには、ＴＫＣのソフトが入っています。その方のソフトでは会社全体の帳票しか出せないので、指示されて各店舗の収支明細を作ることになりました。で、その方が出す帳票と数字が一致しないといけないと言われ、やっていくうちに最近は税理士事務所と方の入力ミスを見つけることが多くなり…、しまいには、自分と同じ事をしても…とボソッと言われました…。 1日4度間一般事務という募集でしたが、実際は経理でしかも1日4時間では終わらないので、やった分だけ・自分の段取りでしてよいと言う事で現在に至っています。顧問料・パート代等考えると、税理士さんに任せてしないほうがいいのか…？ソフトを導入した分、顧問料が変わっていくのか…（続

トピ内ID：1921305712

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マイケルトピ主

2007年10月09日 13:01

試算表とか興味もあり、勉強しようと本は購入してありますが、なかなか自宅で時間が作れずです。会計ソフトも使用したことがありません。月次関与でなくなった場合？？？という不安もあります。事務員さんの質問ですが、税理士事務所の方が自分のノートパソコンを持ってこられて、事務所に1日いて入力してプリントアウトして帰られます。税理士事務所の方の帳票の説明はわからない、私の明細書のほうがわかりやすいとオーナーに言われます。（義弟とオーナーは口論になりやすい様で…）、それで、いろいろ質問して来るのですが、例えば３点の損益分岐点を出してと。提出すると、今までしていたの？（こんな時間かかったの…？？？のように聞こえる）パソコンがあったら、出来る人には何でも出来ると思っているオーナーで、事務的な事・経理上のいろんな事を納得してもらうには骨がおれます。現役美容師で店に出ているので仕方ないかも知れませんが、契約書・領収書等も紛失が多く、再発行以来したり重要書類は全て事務所に直接という形になってしまいます。最近感じる事は、ソフトが導入されてない為に時間を要するのでは？（続

トピ内ID：2880384349

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マイケルトピ主

2007年10月09日 13:04

税理士事務所の方に相談がいいのでしょうが、義姉の会社だからか、来所される日も私の休日（土曜日）が多く、別の日をお願いしても自分の所は会社は休みではありませんと言われ…。オーナーとは休日は会う機会も多いのに仕事の話になると喧嘩みたいになるからと、お互いに触れないようです。また、オーナー自体が全てに自信を持った強い口調、おまけに早とちりで説明終わらないうちに途中で電話をかけ始める…なので、とっぴな発言に驚く事も多く言えずじまいで終わることも多く後悔します。皆様の意見は本当に日ごろ私が思っていた事でしたので、勇気を出してきちんと提案してみようと思います。オーナーの身内に不幸があり、26歳の息子さんが仕事を辞めて会社の役員として席を置くようになり殆ど接待ばかり、２年の間に２回車の購入、しかも経費使うのみで領収書も何度言っても言い訳して出さない、ようやく出しても最近は２か月分…。でもスタッフには立派な意見等見聞きしている分、自分のやりがいと合わせて葛藤している現在です。有難うございました。

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一番大変なパターンです

事務員

2007年10月09日 20:45

2度目です。税理士事務所に勤めていますが、こういう顧問先が一番大変なんです。本当は、中小企業の社長さんて、社外に頭が上がらない人、怖いと思う人を作っておいたほうが良いのですが、お山の大将が多いのでなかなか難しいですよね。その義弟さんは税理士事務所の職員のようですが、税理士ご本人にお出ましいただくのは無理なのでしょうか？さて、トピ主さんの対応ですが、やはりあまり会社の成績などは気にせず会計ソフトの導入を提案するのが良いのかと思います。出来ればＴＫＣのソフトと連動できるものが理想的だと思います。そして自分はこれが出来るがこれは出来ないと仕事の線引きをすること。ルーズで管理の出来ない会社では、自己防衛は大事です。割り切りましょう。あとは、途中で話を聞いてくれない人へは、書面で報告というのはどうでしょう。キチンと読んでくれなさそうな気もしますが、出来るだけ箇条書きで簡潔に。それを読みつつ説明、途中で中断したら、後はこれ読んでください、みたいな感じで。

トピ内ID：1491099387

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