歓迎会の誘われ方

1月に転職をしました。
今月、歓送迎会が行われることになったようです。
みんなが雑談として話していたのは、小耳には挟んでいたのですが、正式に何日とも聞いておらず、気がついたら、掲示板に案内が貼ってあり、会社の休日の夜に開催されることになっていました。
忙しい会社なので、平日の夜に開催するのは無理な事は重々承知ですし、休みの日にわざわざ歓送迎会を開いて頂くのも有難い話です。
とはいえ、数回の転職をし、20年近く働いていますが、どの会社でも主賓の都合も聞かず、勝手に日程を決めるという事は一度も無かったので非常に驚いています。

実は、歓送迎会の当日は、1年前から祖母の法事を行うことが決まっており、久々に遠方からの親戚も集まるので、みんなで泊まってゆっくり話でもしようと決めていました。

歓送迎会の話を小耳に挟んでいた時は、もし、事前に案内があれば自分の歓迎会も兼ねているし、親戚には申し訳けないのですが、夜は歓送迎会に参加しようと思っていました。
しかし、結局、日程は勝手に決まっていました。

これって普通のことなのでしょうか？