自分で作った書類のチェックがまともにできない（駄）

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（トピ主 1 ）

❤

エクセルワード

2009年07月06日 14:30

話題

39歳兼業主婦です。仕事でも、子供の保育園等でも、書類を作成する機会が多々あります。自分で作った書類は思い込みで読んでチェックしてしまうのか、必ずミスがあります。あー39歳にもなって簡単な文章ひとつ満足に打てないのか～と落ち込んでしまいます。（昨年度のデータを部分的に打ち直すと辻褄が合わない・コピー＆ペーストの場所が違う）特に息子の保育園で書類を作る際は、周囲のお母様が優秀な方が多いだけに私の仕事スキルの低さを暴露しているようで・・・・本当に恥ずかしいです。みなさん、書類を作成される時・御自分がチェックされる時どのような方法でミスを防いでいますか？また、文章を見慣れた方は即座に間違いを発見されるのですが、何かコツがあるのでしょうか？？おつむの差ですかね・・・・・

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きらり

2009年07月06日 18:15

1から作成したデータより、昨年のデータを今年用に修正する方が「直し忘れ」や「直し間違い」が発生しがちです。私の場合ですが、昨年のデータの「2008年5月5日」を今年用に「2009年6月6日」に直す場合は、「2008年5月5日」で検索をかけて、ヒットした箇所を「2009年6月6日」に置換します。そしてさらに「2008」「5」など細かい単位で検索をかけ、直し忘れを防ぎます。もちろん最後には全文を目視で確認します。画面上だとどうしても目がすべる場合は一度プリントアウトしたものを確認するのも手です。

トピ内ID：6236643897

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時間をおく

aifu

2009年07月06日 18:15

時間をおくぐらいしかないです。即座にチェックして、しっかり確認できるコツってあるんですかね？

トピ内ID：4800854794

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文書のチェックについて

小父蔵

2009年07月06日 18:15

自分が作成した文書を自分でチェックするのは、結構むずかしいです。一目見てわかるなら、作成する時点でミスに気がつくはずですから… 紙がもったいないのですが、印刷したものを声を出しながら読み上げてチェックすると誤字脱字が見つかることが多いです。でも、他の人に読んでもらうのが、やっぱり一番効果があるみたいです。

トピ内ID：2048316474

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読み合わせ

🐤

ぽてじ

2009年07月06日 18:15

＞自分で作った書類は思い込みで読んでチェックしてしまうのか、必ずミスがあります原因が分かっているのなら、これ幸い。まず、仕事なら読み合わせをしましょう。資料を作った大元のデータと、完成品。両方とも印刷して、あなたがオリジナルを読み、もう一人が完成品をチェックするのです。家庭なら。ご主人にチェックしていただきましょう。

トピ内ID：0838679737

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印刷＆音読

❤

愛子

2009年07月07日 13:54

印刷して音読する。結構見つかりますよ。

トピ内ID：9923287412

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トピ主です

❤

エクセルワードトピ主

2009年07月07日 17:49

こんな取りとめも無い愚痴に付き合ってくださってありがとうございます。落ち込んでいたので、みなさんのお返事がとても嬉しいです。検索を掛けて一括訂正・・・・なる技があるのですか。勉強になります。皆様ありがとうございました。

トピ内ID：5286814821

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