エクセルの機能がわからない

レス24

（トピ主 2 ）

❤

かーそる

2009年08月20日 15:58

話題

パソコンが凄く苦手、エクセルのどれを使用するか教えてください。
会社から売上データーが上がります、一ヵ月に一回データーを抜きます。店の売上が出ます。
データーをコピーしてエクセルを開き、シート1に貼り付け、シート2にリンク？されていて(この場面ではシート1と同じ感じで何も変わっていない)
シート3で売上結果が集計されています。例えばＡ店、リンゴ大２個、中3個、小2個、B店はミカン大2個、中１個、小2個と一ヵ月売れたとします。
このデータがあがり先ほどのようにシート1に貼り付けするとシート2にエラーが出ていないかチェックしてシート3を見ると
A店のリンゴ大中小の合計7個、B店のミカン大中小の合計5個とでてきます。
これはエクセルのどこ機能を使うのでしょうか？統合？リンク貼り付け？リンク貼り付けでも合計を出すのにどうすればよいのか？
わかりにくい文ですがお手すきのかたよろしくお願いします。

トピ内ID：0522272049

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😡

nao

2009年08月20日 18:05

シート1に生データを貼り付け、シート2では関数「CONCATENATE」を利用して複数列の結合をしシート3ではシート2で結合した複数列をキーに集計や参照などが出来るようになってるのではないでしょうか？私もそういった使い方をすることがあります。少なくとも、直接集計することが難しいので、シート2で作業していることは間違いありません。（店名と商品名を組み合わせての集計とか）こう説明しても、エクセルが分からない方には全然理解できないと思いますが。元となるエクセルファイルがあるのですから各シートのセルを一つずつ確認してみてはいかがですか？その際、念のためにファイルをコピーすることを忘れずに。

トピ内ID：6607798308

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数式が入っていませんか？

オーソレミヨ

2009年08月20日 18:05

想像ですが、シート２はシート１のリンク貼り付けになっていてシート３はピボットテーブルを使っているのではないでしょうか。そもそもそのワークブックは仕事のもの？それとも独学のもの？仕事のものならば、きちんと仕事場で確認してください。あなたが理解していないことも理解していることと同様、会社はしっている必要があります。独学の場合にはもっと専門的な質問サイトがあるのでそちらで尋ねましょう。

トピ内ID：2998550703

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もっと基礎的な勉強から始めましょう

Regina

2009年08月20日 18:05

想像するに、ただのＳＵＭ関数ではないですか？　そもそも基本的なことはお分かりでしょうか。どんなことができて、そのためにはどんな機能を使えばできるか、ということです。その場、その場で、場当たり的に覚えても、応用が利きません。基礎的なことをきっちり勉強したほうがいいと思います。

トピ内ID：3897702165

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合計を出したいのですね？

🙂

みいも

2009年08月20日 18:05

であれば、「合計」機能を使います。エクセルの上の方に「∑」のマークがありませんか？シートをまたいで合計を出すこともできますが詳しい使い方はヘルプをご覧になったほうが分かり易いかと思います。エクセル機能って本当に果てしないですよね… がんばってください！

トピ内ID：7396427348

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状況がよくつかめません

🐱

こさち

2009年08月20日 18:05

パソコンは、多少知識がありますので、できれば力になりたいのですが。トピ主様の説明では、現在の状況がよくわかりません。いくつか質問してもよろしいでしょうか？１．シート３の売上結果は、表ですか？グラフですか？２．シート１に張り付けるデータの形式は、どうなっているのでしょうか？売り上げがあった商品名（またはコード）と売上個数のデータ、又は売り上げの有無に関わらず、すべての商品名（またはコード）があり売り上げのない商品は売上個数が０となっているデータなど。３．どのような結果がシート３に表示されることを望んでらっしゃいますか？（Ａ店はリンゴ大2個、中3個、小2個、B店はミカン大2個、中1個、小2個又は、上の結果と店ごとの総売り上げ数結果が必要など）想像ですが、シート３の売上結果を出す部分で、シート１又はシート２のデータ参照場所が間違っているか、参照後の計算式が間違っていると思います。

トピ内ID：7023919453

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どこがわからないですか？

こば

2009年08月20日 18:05

>>これはエクセルのどこ機能を使うのでしょうか？「これ」とはどの部分ですか？合計５個とでてくるところですか？もしそうなら　sum関数か単なる足し算(= セル１ + セル２ + ・・・)の式です。リンク貼り付けは関係ありません。データの統合は店舗数が多ければ便利ですが数箇所程度であればsum関数で十分と思います。わからない部分がシート2のエラーのチェックなら、記述からの推測ですが、シート１をそのまま参照しつつ条件付き書式でエラーデータ（例えば個数がはいる場所なのに小数が入力されているなど）のセルに目立つ色でアミ掛けするとか、そんな使い方のように思います。どっちにしても、小町の「文字だけ数百字の世界」では詳しくない人に説明するのはかなり難しいことだと思います。

トピ内ID：6256431549

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ご説明だけなら単なるシート参照かな？

さくら

2009年08月20日 18:05

自動計算はシート３だけですか？であれば３Ｄ参照ではなく、シート２、シート３はそれぞれシート１を参照しているだけではないでしょうか？。※シート２のエラーチェックの意味がよく分かりません。合計はsum関数をセル参照で入れているだけのシンプルな作り方だと思います。シート３の合計を表示するセルの情報(計算式が入っているはずなので、数式バーを見たら分かります) を出していただくと、もう少し詳しく解説して頂けると思いますよ。

トピ内ID：0485236446

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説明下手ね。

⚡

影丸

2009年08月21日 10:56

どういう状況かよく分らないです。おそらくは関数か、マクロだとは思います。・使うEXCELファイルは１つですか？２つですか？・合計7個の「7」のセルにカーソルを合わせると上のバーの中のfxと書かれているところになんと書かれていますか？・上のバーの「ツール」「マクロ」「マクロ」を選ぶとウィンドが開くと思うのですがマクロ名に何か書かれていますか？

トピ内ID：3920499246

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掲示板でソフトの操作説明は難しい

🐶

ぽちっとな

2009年08月21日 11:45

えと。まず、何をお知りになりたいのかがよく理解できていないのですが（特にシート2のエラーがどうこうというお話は）他の方が詳しく書いていないことで、私の判ることを書いておきます。そんな事くらいは知ってるわ！という内容でしたらスイマセン。言葉だけでは難しいので、例を。いずれも、シート3の任意のセルにある計算をした結果を表示させたい場合の方法。結果を表示させたいセルに数式を入れます。例：シート1の連続したセル"A1～A5"を足した結果を表示したい場合。 =SUM(Sheet1!A1:A5) 例：シート1の連続していないセル"A1,B3,C6"を足した結果を表示したい場合。 =SUM(Sheet1!A1,Sheet1!B3,Sheet1!C6) 例：シート1のセル"A1"とシート2のセル"B3"とシート3のセル"C6"を足した結果を表示したい場合。 =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B3,C6) お役に立てなければご免なさい。

トピ内ID：6871389861

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投稿後に１つ思いつきました（質問）

🐶

ぽちっとな

2009年08月21日 11:45

シート1に貼り付けすると ”シート2にエラーが出ていないかチェックして” シート3を見ると～～でてきます。このシート2にエラーが出ていないかチェックして、というのはエラーが出ていないければシート3に結果を出し、エラーが出ていたならシート3には結果を出さないようにする、という意味でしょうか。そうでない場合には役に立ちませんのでまずは説明を省かせていただきます。

トピ内ID：6871389861

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シートそれぞれの役割

おむすびサンド

2009年08月21日 11:45

シート１はデータ入力用、シート２は計算用、シート３は報告用です。ですから、シート１に毎月のデータを貼りつけます。シート２のセルにはシート１のセルと連動した計算式が入力されており、その答が報告用の体裁になっているシート３のセルにリンクされているのです。シート２はエラーがなければ触る必要はありません。シート３は報告用ですから、タイトルや日付が要変更だと思います。毎月毎月、先月のブックのアイコンをコピーして、新しい名前をつけて今月のファイルとし、先月のデータはブックごと保存しておきます。

トピ内ID：4531129359

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こんなのは？

aaa

2009年08月21日 13:47

シート１：　集計したいときに値を貼付ける用途シート２：　シート１に貼付けたデータが、シート３のピボットテーブルが参照している範囲に入っているかを検証シート３：　シート１のデータを集計

トピ内ID：6930880614

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エクセル関数の本を一冊買いましょう

アセットマネジン

2009年08月21日 14:34

エクセル関数は家計管理等プライベートでもうまく使えばとても重宝します。是非一冊本を購入して勉強されることをお勧めします。ところでご質問ですが、恐らくsheet1は生データ、sheet2は集計用のデータ加工、sheet3が集計欄、というような分け方になっているのでしょう。使用している関数は金額合計は=sum、或いは=sumif、個数合計なら=count、又は=countif、辺りを使用しているのでは無いですか？このifが付いている関数を使えば、幅広い条件下でのデータ処理が可能です。以下ご参考。 http://www.efcit.co.jp/cgi-bin2/exqalounge.cgi

トピ内ID：5023650829

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文字での説明は難しい～

ぽんぽこりん

2009年08月21日 15:44

作成した人、または会社の方にはお尋ねできないのですか？

トピ内ID：4450506548

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あの

のんのん

2009年08月21日 17:42

>これはエクセルのどこ機能を使うのでしょうか？統合？リンク貼り付け？リンク貼り付けでも合計を出すのにどうすればよいのか？ここまで基礎知識のない方にそんな説明しても分からないと思います。トピ主さんは本を買って調べるなり、教室に行くなりしてもうすこしお勉強してから質問されたほうが良いと思います。

トピ内ID：4380846690

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単純にいうと

kimipooh

2009年08月22日 11:13

Excelの「関数」という機能を使います。ただしエラーチェックなどの場合には、さらに「VBA」というプログラミング言語を活用する場合もあります。

トピ内ID：3481888651

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トピ主です。

❤

かーそるトピ主

2009年08月22日 13:14

皆様、親切にありがとうございます。なぜココで聞くかと問えば、会社の先輩に聞いたら[見ればわかる！見れば！]と言われ一応、自分で厚い本を買い調べたりしました。結局、今日、会社の人に聞きました。そしたらそのシートは随分前の先輩が作ったシートで独自のシートで何年も使い回ししていると言うことで、マクロ、ピポットテーブルとかでもなく 1シートはただ抜いたデータを貼り付けているだけのシート。2のシートに1のシートの必要な分(店名、商品名、売上個数)をコピーして2のシートにリンクして貼り付け。 3のシートに店名と商品名(リンゴ)を自分で打ち込み、イコールを入れ2のシートにリンゴの売れた大中小のセルを一つづつクリックしてスクロールバーからプラスを挿入。大プラス、中プラス、小プラス、最後にエンターを押すとシート3に合計が出る。という感じでした。たぶん私のこの説明もかなりわかりにくいと思います。皆様の親切に大変感謝しています。エクセル、昔、習いに行ったのですがわかりにくいし実際に使うことがなかったのでいざ使う時は悩みます。もっと勉強します。ありがとうございます

トピ内ID：0522272049

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会社の人に聞きましょう

ひー

2009年08月22日 18:10

わかりにくすぎて何が知りたいのかわかりません。各店舗の合計でしたらsumifですけど、既に作られたデータベースがありそうですからあまり変にいじらないことです。リンクしなくなったり、計算がおかしくなったりしちゃいますよ。

トピ内ID：9096264417

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もしかしたら(1)

🙂

辺城浪子

2009年08月23日 16:27

トピ内ID：5931925524

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もしかしたら(2)

🙂

辺城浪子

2009年08月23日 16:27

その場合、この式は単純な足し算で集計しているだけで、SUM関数を使っても同じ結果が出ます。 =SUM(Sheet2!C2:C4)或いは =SUM(Sheet2!C2+Sheet2!C3+Sheet2!C4) (ターゲットセルが複数箇所に分散している場合は下の式) 推測が正しいと仮定して、このケースではやはりSUMIF関数を使うのが最適と思われます。シート2の指定範囲の中から、特定の条件に合致するものを合計します。例えば、単にりんごの個数だけ集計したいならば、次の式で集計できます。(実際にはもっと複雑な式になると思います) =SUMIF(Sheet2!B2:B4,"りんご*",Sheet2!C2:C4) 他の関数の可能性も考えられますが、いずれにしても、状況に応じて最適な関数が何か判断し、使えるようにしておくことが大切です。主な関数は覚えておきましょう。また、作るのは大変ですが、マクロが使えるようになると、簡単且つ短時間で作業を完了できるようになり、大幅に作業効率が向上します。ご質問の内容に沿った答えになってますか？

トピ内ID：5931925524

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質問したいことは？？

⚡

影丸

2009年08月24日 14:57

＞たぶん私のこの説明もかなりわかりにくいと思います。はい、分りにくいです。しょうがないですよ、言葉だけでEXCELの説明をするのは難しい。トピ主さんの質問は「今あるEXCELのファイルを理解したい。」と言うことでしょうか？「今あるEXCELのファイルを改造しなくてはならないのだが何をしているか分らない」と言うことでしょうか？ファイルを作り替えちゃっていいのであれば、やりたいことを書いてみると説明されるほうも分りやすいことがあります。例えば、最初のデータは店番号、店名、商品名、売上個数・・・・ここから店名、商品名、売上個数を抽出した表を作りたいそして、商品名ごとの売り上げ個数を集計したいとかね。

トピ内ID：3920499246

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トピ主です

☀

かーそる

2009年08月25日 12:58

辺城浪子さま、影丸さま、皆様ありがとうございます。浪子さま、の説明がほぼちかいのですが、会社の人に色々聞いて、皆様のアドバイスも聞いて自分で表を作成してみました。数時間かかりました。1シート、データを抜き2シートに1シートのいるぶんだけコピーして2シートに貼付け、3シートにリンク貼付けしたやつとサムで集計…何かオリジナルシートは作る人の癖がでるといわれ自分でオリジナルシート？を作る時は自分が使い安い関数、機能を使えば良いと言われました。私の勉強不足ですね。本当にわかりにくい質問に答えて頂き感謝です。

トピ内ID：2143075837

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もう解決したと言うことでよろしいですか？

⚡

影丸

2009年08月28日 11:03

一通りやりたいことは出来たのでしょうか？もっと便利に出来そうではありますが、凝り始めるときりがないですからね。

トピ内ID：3920499246

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トピ主です。

🎶

かーそるトピ主

2009年08月31日 11:22

28日にお返事を送信したのに小町に載っていないようでしたのでお返事遅くなりました。影丸様、はい、なんとかやりたいことは出来ました。たぶんエクセルに詳しかったらもっといいのができていそうです。ありがとうございます。

トピ内ID：0522272049

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