簡潔な文章が書けるようになりたいです！

手紙じゃないので、簡潔明瞭にわかりやすく。 文章でまとめるのが苦手な人は、用件を箇条書きにする。 仕事のメールなら、用件が伝わればいいのです。 ５Ｗ１Ｈが基本です。 相手に失礼がないというのであれば 冒頭に「お世話になります。○会社の□です。」末尾に「お手数おかけしますがよろしくお願いいたします。」と文末に署名（署名のフォーマット作って貼り付けるだけ）があればいいのでは？

このトピはわりと内容もわかりやすくて 良い文章です。 こういうものは練習あるのみです。 トピをたてるだけでなく、どんどんレスしましょう。

”一筆啓上 火の用心 お仙泣かすな 馬肥やせ” 手紙の名文と言われますが、どう思われますか？ 火の用心　→　財産 お仙泣かすな →　子育て 馬肥やせ　→　収入（武士なので） 注：私の解釈で、一般的か否かは、存知しません。 人生の三要素を端的に表していると思います。 但し、与謝野晶子は、味気ないと評しています。 自分の近況を書いたり、相手を気遣ったり、季節の話題なども 交えてこそ、読むほうも、楽しみがあるものだと。 仕事だと、アレキサンドリアン・フォームが有効かも知れません。 質問：～という状況で、～が問題となっており、～という影響がでている。 回答：～しなさい。そうすると～になります。なぜならば～だからです。 【例】 質問：納期が迫っているのですが、生産が追いつかず、顧客に迷惑を かける恐れが出ています。 回答：早急に顧客へ連絡をしなさい。そうすれば、顧客への迷惑を 最小限に抑える事が出来ます。なぜならば、顧客で代替案を検討する 事が可能になるからです。 まずは、文章の目的（意図）を押えておくことでしょうか。

ずばり、「あらかじめ書きたいことを箇条書きにしておく」でしょう。 そうやってまとめておくことで、余計なことを書く手間などが省けるのではないかと。 それか、連絡事項などであれば、最初から箇条書きにして送るとかですね。 書く方も楽ですし、見る方も楽です。

一度、箇条書きにすること、です。メールなら最初と最後に挨拶をつければ、完成です。 私も理論的な文章をたくさん書かないといけない時があり、訓練しました。 話し方まで、そんな風になってしまい、分かりやすいけど、怖い、とかキツイとか言われますが。

こんなところで匿名のレスをするのに推敲する人なんて稀でしょう。 説明不足でも誤解生むでも平気だからズバっと書くわけで。 仕事の文章は、主さんの今まで通り、書きましょう。 丁寧な人だな、と伝わっているはずです。

私はタイトルのようにしてます あまり文章が長いと、自分は何が一番言いたいのかが相手に伝わりにくい気がしてそうしてます 私はトピ主さんの文章はわかりやすいし、好きですよ。

早速レスを下さった皆様、アドバイスをありがとうございます。 「前もって箇条書きしておく」「訓練する」。。。ごもっとも！ そういえばまだ手書きが主流だったころは書きなおすのが面倒だったのでできるだけ間違えないよう 手紙でもレポートでもはじめにポイントを箇条書き⇒下書き⇒清書の順番で作成してました。 それがいつしかOA機器での作成がメインになってからは途中でいくらでも直せるので、 まだ頭の中が整理できてない内にいわば「ぶっつけ本番」で文書をおこしてます。 それがいけなかったのですね。明日からは早速「箇条書き」を試してみます。 ところで筆不精様のレスも興味深く読ませていただきました。 そうですね、味わい深い文章もそれはそれでなかなか良いものですね。 相手の気持ちをほぐせるような文章が書けるようになりたいものです。 キーワードは「教養」と「相手に対する思いやり」でしょうか。 それにしても日本語はなんて美しいのでしょうね。