仕事に必要な文書力を強化するには？

国家資格ではありませんが、ビジネス文書検定を受けてみてはいかがですか？ テキストを購入しての自習になりますが、知っているようで知らないことが沢山あり、勉強になりますよ。

まず、質問の文章が・・・、 読点：「、」がひとつもありません。 句点：「。」が抜けているところもありますね。 文章力だったり文書力だったり・・・。 おそらくそれが気にならない性格であり、そして見直しをしていないのでしょう。だから上司の方に指摘をされる。指摘されるまで気付かない。（きっと）指摘されても次も同じことをする・・・。 そして基本ができていない、と思われます。 「気を付ける」「見直しをする」「基本を身につける」この三点が必要ですね。 基本を身につけるためには本から学びましょう。 先程アマゾンで「文章力」で検索したら1,979件ヒットしました。 その中から是非2-3冊以上買ってください。 「図書館で借りる」ではなく、是非買ってください。 もちろん他のネット書店でもリアルの書店でも良いです。 そして何度も何度も読んでください。 そして、「細かいところが気になるように」取り組み方や姿勢を変えてください。 それだけでも、かなり文章力が向上すると思われます。 新聞を毎日読むのも、社内の以前の資料をしっかり読んで「分析」するのも良いです。 頑張ってください。

まずは それらを立ち読みでいいので読みましょう。 基本は相手にとってわかりやすいかを想像しながら書く事です。 ・上司宛なら結論から書く、ビジネス的視野で書くなど。 ・マニュアルなら章の頭を取り出すとツリー構造になるようにする。 ・議事録は合意した内容と持ち上がった課題を重視。 ・第三者への説明文なら、自分の想定した相手のLEVELから少し下を想定した説明にする。 ・自分が分かりにくい文章を反面教師にして、分かりやすくなるように組み立てなおしてみる。 とにかく、「これで分かってくれるだろうか？」と常に想像して 少しでもわかりにくいと思ったら手直しをする事です。 後は場数を踏めば勘所がついてきますよ。

あははははは。いきなり笑ってごめんなさい笑。でも共感いたしました。文章力がない、上司から指摘される、勉強しなきゃ！！ととても素直に思っておられて素敵だと思います。上司の方も、勉強しようとするあなたの姿勢をみたら、「お、勉強しとるね！」ってなりますよ。 というか、あなたの報告書が読みづらいのはその上司のせいでもありますよ～！もともとの社内書類が読みやすければ、そこで仕事をする人は自然と読みやすい文書が書けるようになります。あなたに文章力がないというのなら、その上司も文章力がない、ということなので安心してくださいな笑。 ちなみにいい社内文書というものは定義が難しいです。結論から書けって言われたのに、具体例がほしいんだよ！って言われたり。なのでマイペースでがんばってくださいね。 文章力をあげるコツは「型」を真似ることです。他人が作成した文章で分かりやすい！と思ったら、自分のフォーマットにしちゃてください。 あなたのいいところは素直なところですよ。文章力を鍛えて、仕事もプライベート（手紙とか）もうまくいくことを願ってます！