作業効率

レス7

（トピ主 1 ）

☀

sora

2010年08月03日 16:49

仕事

こんにちは職場での悩みです。今までAさんとは一緒に仕事をしていなかったのですが、今度から一緒に仕事をすることになり、共通の業務処理をする分野が出て来たのですが、それ以外はお互い別の仕事を持っています。 Aさんの別の仕事の一つに資料作成というのがあるのですが、毎日同じ資料（数字のみ変わる）を作っているのに、２時間かかるそうです。エクセルには同じ作業をするならマクロという便利な機能があるのに毎日手作業で行っています。 Aさんがその仕事が早く終わればその分、共通の業務処理の作業にかけれる時間にも余裕がでると思うのですが、その資料作成のやり方に口出しして良いものか悩んでいます。ご意見をお聞かせください。

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マクロの組み方を教えてあげる

🙂

bita

2010年08月03日 18:19

または、主様が作ってあげる。その場合は、どのような仕組みか理解させて、自分でカスタマイズできるようにする。ただし、Ａさんが主様よりも先輩、又は同期でもずっと年上、の場合は、相手の性格にもよりますが変なプライドを傷付け、無用なゴタゴタを引き起こす可能性があります。その場合は、上司経由で上記マクロを提供してあげればよいのではないでしょうか。

トピ内ID：0758997554

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教えてあげて

ペリカンマンゴ

2010年08月03日 19:31

それが業務改善ということです。トピ主さんが指摘する通り、他の作業に時間を振り向けたり、残業を減らしたり、人員を削減できたりするので、経営サイドからも喜ばれます。ところで、よくわからないんですが、 Aさんの資料作成ってデータの更新が主業務じゃないんですか？データ入力は、マクロでは短縮できないと思うんですが・・・

トピ内ID：4505452124

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上司の了解が必要では・・

仕事人

2010年08月03日 19:31

あなたの上司と相談して効率化をすすめることを提案します。どのような資料を作成しているか定かではありませんので、上司の了解は必要なことだと思います。

トピ内ID：5685719637

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言い方次第では？

🐱

みき

2010年08月03日 21:04

知ってて使わないのか、知らなくて手作業しているのか、どっちなんでしょうね。もし、知ってるけど手作業の方がやりやすいと本人が思っていたら、プライドの高い人なら、気分悪くするような気がします。あとは、言い方次第ではないですかね？あなたの文面から、Aさんがマクロを使わない(使えない)ことを少し小馬鹿にしてるように感じました。それがでてしまうような言い方をされないことをおすすめします。

トピ内ID：9093303097

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共通の仕事を等分することはできませんか？

🐤

2010年08月04日 11:03

スンナリいくのはＡさんも効率のいいやり方でやってくれればいいのですが、むつかしい場合はタイトルどおりです。非効率なやり方しかできないのに、他人に指摘され逆ギレし、邪魔をされると困ります。前の職場のおばさんは、自分がエクセルを使えないので、他人にも使わせない。 [自分みたいに非効率なやり方でヤレ] という感じでしたよ。Ａさんの作業に時間がかかり、そのしわ寄せがトピ主さんにくるのは困りますね。

トピ内ID：3040070971

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まずは、見極める

😀

EOT

2010年08月04日 12:03

マクロが使えるのは、入力元のデータもcsvかレクセルファイルとしてある場合ではないでしょうか？例えば、誰かが手書きでノートに記入したデータとかなら手入力せねばならないと思いますよ。トピ主の文章では、そこら辺の事も分かりませんし、本当に一緒に仕事してるの？と疑問に思ってしまいます。

トピ内ID：4498804100

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ありがとうございます

☀

sora トピ主

2010年08月04日 15:00

皆さま、貴重なご意見をお寄せ頂きありがとうございます。とても参考になりました。よく考えて慎重に上司へ伝えたいと思います。＞ペリカンマンゴ様文章の書き方が分かりにくくてすみません。ご指摘の通りデータの更新（コピーしたデータをきまった場所に張り付ける）のような作業です。＞みき様ご意見ありがとうございます。気をつけたいと思います。

トピ内ID：1238990609

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