物書きのための整理ツール（PC編）

３０代、文系の研究職です。PC（職場と自宅各一台ずつ）と紙と本だけ扱っています。集め、読み、書く、が日々の仕事です。 机の上には書類の山、そしてデスクトップの上には、 書きかけの文章（Word）、いつか読もうと思ってダウンロードあるいはスキャンしておいた書類（PDF）や、ウェブページのショートカット、資料写真ファイル（JPEG）等々が散乱しています。 デスクトップ上は常にアイコンで埋め尽くされている状態で、けっきょく保存したまま忘れてしまった書類やアイデア・メモも、数知れず。 フォルダーをつくって分類・整理すればいいといわれるかもしれませんが、それは既にやっています。デスクトップ上に「仕事」「写真」「趣味」といったフォルダーをつくって、そこに、気付くと分類しています。 ・・・が、イマイチです。抱えているプロジェクトは常に複数あって、二つのプロジェクトに共通して同じデータを使ったりするし、メモリースティックで持ち出して職場のPCで上作業したりもするので、そのうち何がなんだかよくわからなくなります。 こんな、しょうもない物書きの私を助けてくれるような、つごうのよいネットツールがあれば使ってみたいのですが、どなたかご存知の方いらっしゃいませんか？