披露宴招待客の直前追加

初めてのトピ立てのためわかりづらいところがあるかもしれません。
よろしくお願いします。

既に終わってしまっていることなのですが、今でもこのような対応でよかったのか
時折思い出すことがあり、この場で様々なご意見をいただければと思います。

今年の初夏に結婚式と披露宴をしました。

質問の内容ですが、当日の２日前、招待客の幼馴染から電話があり
「子供（小学校高学年）が行きたいと言い出した。披露宴に追加してもらえないか」
とのことでした。
その場で私は
「今の時点だとすでにテーブル配置や食事の手配が終わっており難しいと思うが一応式場に確認してみる」
と回答しました。
式場に確認したところ、１つのテーブルの着席人数が最大６人であり、幼馴染が座る席はすでにｍａｘの人数。
椅子を無理に並べることができたとしても、テーブルが狭いため料理を並べることができない、という回答でした。
その席のメンバー構成は幼馴染を含めて４名+元同僚２名。元同僚と幼馴染は面識なし。
一人増やすとしたらテーブルを増やし、３名４名のテーブルを新たに作成し、テーブルのレイアウトを並べ直しとなる。
（披露宴会場が狭いためレイアウト修正必要）
なお、挙式・披露宴の料金は前払、追加料金がかからないシステムになっています。

正直なところ予算ぎりぎりになっており、なるべく動かしたくなかったのが本音です。
幼馴染には
「席を増やせても狭すぎてお料理を並べることができない、申し訳ない」
とお断りしました。
幼馴染は快く受け入れてくれました。

しかし半年近くたっても未だに思い出してあの対応はまずかったんじゃ…
せっかく遠方から来てくれるのに対応するべきだったんじゃ…
と思ってしまいます。
みなさんでしたらどのように対応されるのか参考にさせていただければと思います。