材料費のお支払いは必要でしょうか？

ある習い事に通っているみかんと申します。 先日、急に用事が入ってしまい1週間後の習い事の日を、「変更もしくは今月はお休みさせて下さい。」と、先生にメールにてご連絡しました。 後で教室のお約束を見ると「変更などはお電話で」と書いてあったので、 仕事の合間に電話連絡をしたんですが、何をボケたのか全く知らない方の留守番電話へメッセージを残してしまいました 帰宅し、夜になってメールを開いてみると、私がメールをした直後に先生より、了解した旨の返信が来ていました。 そこでお電話すべきだったかも知れませんが、夜も23時を過ぎていて遅かったため、謝罪と振替可能な日程などをメールにてご連絡しました。 翌朝、またメールが返信されていて、日程と材料費のお支払いをして下さい、と書いてありました。 そこで、私からお電話をして謝罪をしたんですが、材料費はやはり支払って頂きますので、というお話でその日は終わりました。 お電話にて、と書いてあるところを、結果としてはその日はメールにて終わらせてしまった私が悪いのは承知しています。ただ、 ○お約束では7日前はまだ振替可能な期間中であること。 ○ご連絡した朝にはメールを見て返信を下さっているので、金曜日はお休みさせて頂くということはお伝え出来ているということ。 ○一度目のメールには、見てよかったというような事が書かれており、材料費のことは触れていなくて、2度目のメールに書いてあったこと。 が少し納得出来ていない自分がいます。 承知していたとしても、お電話でなければ振替えとは考えて頂けないことが普通で、材料費についてのお支払はすべきなのでしょうか？ 頑なに「電話で」と書いてあるのだからといういうなら、夜中でもかければよかったのか・・とか、マナーとしても分からなくなりました。 ご意見お聞かせ下さい。