自治会会計経験者の方帳簿の記入方法について教えてください

自治会ではなく、去年から担当しているボランティア団体の会計ですが、 会計に詳しい人ばかりではないので、表を作り誰が見ても直ぐに判る様にしています。 年度初めに繰越金額を入力し、後は下記の内容で年度末まで 日付、摘要、支払い金額、支払い内訳、預かり金額、計、備考 最後に領収書を貼った用紙と預金通帳のコピーを添付して回して 了解を得るという形を取っています。

世帯数約200（マンション、商店、塾など含む）、年収入１００万位、支出も同程度、繰越１６０万程度で次年度へ引き継ぎました。 現金出納帳、現金+口座出納帳、ＵＳＢメモリーの３点管理です。４月に予算報告、７月と１０月に中間報告、３月に決算報告をしています。 今年で終わり、後２年間は会計監査として残ります。

私が知っている自治会は、世帯数がその数倍あり、扱う金額も 桁が違うので、予算を組み、毎月会計報告をし、年度末には 決算報告・会計監査を行い、しっかりと管理されています。 けれど、会計の記帳に関して言えば、 「出納帳」に銀行口座の入出金の摘要と金額を記帳していくものと、 「経費明細帳」に予算項目毎の累計を記帳する２冊だけでした。 （基本的に口座での管理のみ、小口現金は持たないので） 自治会の会計は、普段家計簿をつける程度の人でもできるように （誰でも自治会に参加できるように）簡素化できているのならば、 今のまま一括記帳していけばいいと思います。

トピ主さんのところと大体同じ世帯数と収支金額です。 基本的に年度末に決算報告をするだけです。 現金も口座も１冊の金銭出納帳に一括して記入しています。 あとは収支の証拠となる書類（領収証など）をノートに日付順に貼り付けていくだけです。 （書類がない場合は入金伝票・支出伝票を作成） 簿記の知識は全く不要です。 もし必要であれば役の引き受け手がいませんので。

経理の仕事をしています。そして、自治会ではないですが小規模団体の会計もしたことがあります。 簿記の知識のない人が会計をすることもあるのでシンプルなのが一番かと思います。 できない人がすると現金が合わなくなるので手持ち現金をなしにしていました。そうすると預金通帳と出納帳と一致するので計算間違いもなく手持ち現金が合わないこともなく楽でした。 そのかわり、支出の時は銀行の窓口でいちいちおろすので面倒でもありました。それと急な支出のときは立替が必要になります。 領収証、レシートなど支出と入金の証拠を時系列でファイルで閉じてきれいに作っておくと監査の時楽でした。 出納帳と一緒に項目別の集計表もあるとどれくらい費用を使ったかわかりやすかったです。

トピ主です。 皆様、回答ありがとうございました。お一人お一人にお礼ができず、すみません。 結論、今のままで進めていくことにしました。 思い込みの激しい私は、皆さんのおっしゃるとおり、「自治会内の誰でもができる」という大前提をすっかり忘れて舞い上がっていました。 もう少しで勝手に難しくして、自己満足の挙句の果てに後任者に迷惑をおかけするところを皆様に救っていただきました。 ほんと、突っ走り過ぎる私にとって、色んな人の意見が聞けるということはありがたい限りです。ましてや知人にも自治会会計経験者なんて、いるかどうか・・・・ 今年一年間、しっかりがんばります！！