海外と日本とのやりとり

海外で文化関係で働いている者です。

何年も前から気になっていることなので、質問させてください。

海外で働いていると、日本の仕事相手にメールを書いてほしいと時々日本語の話さない上司から声を掛けられます。
大概、日本の相手先は、英語がわかるのですが、上司からすれば、日本語のほうが日本にいる相手にとってはいいだろうと思うらしく頼まれます。
これもわたしの仕事の一つだと思い、いつも引き受けるのですが、今回はちょっと待ったと思い、まずご自分で英語でメールを送ってみてください。もし日本語で相手が返事をしたいようであれば、Usagiに返事をしてくださいと付け加えてみては、と提案しました（面識のある相手です）。今の上司は部下の話を聞いてくれるひとなので、そのまま進みました。

私は、個人的には、一つの言語で（できればお互いにとって第二外国語で）皆意思疎通できるのが好ましいと思っています。実際数ヶ月後にはいなくなる身なので、部署の人々が私なしでもうまくいくようにサポートできればいいなと思っています。
わたしの仕事は、専門職で、日本語のやりとりのために雇われているわけではありません。

それと、外国語から日本語に言い直す際に、内容によっては、日本語に直せないこともあり、できれば、日本語にしないほうが無難という場合もあると思っています。

海外で働かれていらっしゃる皆さんどのように対応されていますか？
また、日本で海外との仕事のやり取りの有る方々は、できれば英語でコミュニケーションをとりたいと思ってらっしゃいますか？　それとも、日本語ですか？　それとも、？

どうぞざっくばらんにご意見お願いします。誹謗中傷等はご遠慮願います。
宜しくお願い致します。