人に仕事をお願いする方法として

ずっと気になっていた事、相談させて下さい。

部内の経理業務を担当しています。
経理と言っても全く専門的な事ではなく、営業等担当者から
発生した請求書をまとめて経理部へ提出する仕事だったりが中心です。

大量に請求書が発生する事があり、人数もそれなりにいますので
各担当者さんごとにクリアファイルで請求書入れを作っており
そこへ入れて貰うようにしているのですが
部内のある女性は私へ渡す時、「お願いします」と言って渡して下さるのですが
渡して来たクリアファイルを見ると請求書が２つ折り・３つ折りされたままだったり
（恐らく郵便で到着した時の状態のまま。）
金額を台帳に記入したりとりあえず担当者さんは皆さん確認している物なのですが…。
他は、上下逆に（要は揃ってない入れ方）だったり、請求会社ごとにまとめられていないとかしており
ずーっと引っかかっていました。
他の方々は大体クリップで請求会社ごとに留めて下さっています。
一番丁寧な方は、クリップで留めた上に更に付箋で"ABC社、▽枚"などと書いて
渡して下さっていました。
この方は今月からご担当を外れ別の業務へ行かれたのでもう観る事はありませんが
とっても気持ちがよかったです。

私が営業担当であっても、せめて、仕事をお願いする相手へはクリップで留めたりなどして、
決してバラッバラにしないように気を留めると思うのです。

こういうやり方って、普通常識なのだと思うのですが、皆さんどう思われますか？