個人情報の扱いについて

みなさんの会社では個人情報の扱いはどのようになっていますか？ 支店長から支店の人員の「住所・電話番号・緊急連絡先・住民票の住所」 を取り纏めるよう指示を受けました。 あらかじめエクセルの表に全員の情報が入力してあって、 そのエクセルファイルをメールで一斉配布し、 訂正箇所を返信してもらうようにという指示です。 指示どおりにすると、個人情報を全員に配布することになります。 これはありなのでしょうか。 支店長に「これ、個人情報ですよね。みんなにメールしていいんですか？」と聞くと、 「何、気になるの？嫌だったら、るるさんのだけ消して送ってもいいけど（笑）」 と、一人暮らしである私が自意識過剰であるような言い方で返されました。 なに心配しちゃってんの？っていうニュアンスです。 そういうふうに言われたら、何て返したらいいか分からなくなりました。 本当はすごく嫌なんですけど。 私が気にしすぎですか？ 他にも、支店の住所録（各個人の住所や電話番号をまとめたもの）をくれと気軽に言う人もいるのですが、 私は気がすすみません。緊急の場合に必要だからということなのですが。 支店長に聞くと「別にいいんじゃないの～？」といった感じです。 個人情報の扱いはどうするのが正しいのでしょうか。