フリー編集者のゲラの保管、どうされてますか？

自分のとこで規則を作ればいいと思います。 一人でも代表なので。 うちは３年間は保管しますが、その後は随時廃棄しますとか、契約の際にはっきりさせておけば何の問題も無い。

ゲラの現物が残ってなくとも、コピー等で内容が確認出来ればＯＫ なのであれば、ドキュメントスキャナーで電子化（PDF）して、 保存されてはいかがでしょうか？ （念のため、外付けHDDやDVD-R等複数のメディアにバックアップ） 給与明細や年金、確定申告等、「多分使わないけれど、念のため取っておく。でも邪魔」なものは電子化してあります。

出版社との契約で、こまかく決まっていると思いますが、、、。 ゲラや資料、取材先の名刺などは半年でシュレッダーにかけて廃棄 見本誌は２年で廃棄しています。 営業ツールに使えそうな企画は、そこだけ切り抜いてファイルしています。

情報誌関係が多いので、ミスが発覚せず次号が出れば基本は問題なしとみて捨てています。 出版社との契約事項にゲラの保管についての記載もないので。 短いもので３ヵ月、長くても６ヵ月程度でシュレッダーって感じですね。

刷までに３回ぐらい直しをいれますが、 最終のゲラだけは、問い合わせに備えて、 すぐに取り出せるよう保管しています。 出版後はひと月ぐらい、 そのまま持っています。 以前、版元から、チェックミスを指摘された時、 対応するのに、使ったためです。 ゲラの扱いで、指示を受けたことはありません。 出版後、チェックミスが見つかっても、 どうしようもありません。 万が一、次の刷があって、直しができる場合は、 本のページの場所を版元に直接、連絡します。 この仕事を始めた最初のころは、 最終のゲラまで、すべて捨てられず、 ものすごい量のゲラを 一年ぐらい持っていました。 最近は出した本が、 書店からすぐに消えてしまうので、 ゲラもすぐに紙屑に見えてきます。

トピ主です。 ご意見くださったみなさま、ありがとうございました。 わたしがお取り引きしている出版社様は、たまたまなのか、数社とも外部プロダクションのゲラ保管については規定がないとのことでした。 それで、この場でお尋ねしてみたのですが、ゲラ管理についても出版社としっかり契約を交して進行する場合があるのですね。勉強になりました。 契約で規定がない場合は、自分でルールを決めて扱うということですね。 電子化のアイディアは目からうろこでした。なるほど、各種書類もやがてはかさばっていきますものね。 基本的なルールを自分のとこのルールとしてきめておき、案件ごとの性格も勘案して処理していきたいと思います。 同業の先輩からレスをいただき、心強く思いました。 ありがとうございました。