エクセルの技を教えて下さい！

レス15

（トピ主 0 ）

🐱

みい

2013年02月15日 10:35

話題

どなたかお願いします。仕事で非常に困っています。たくさんある型式の中から特定の文字の付いた型式だけを抽出したいのです。例えば型式が、 A12BC A12DE A34BC と言う似た様な型式が3000種類ほどあるのですが、この中からBCが付く型式だけを抽出したいのです。ネットで調べてみたのですが、あまり詳しくは書かれていなくて、色々と試してみたもののPC初心者の私にはちんぷんかんぷんなのです。申し訳ありませんが、どうかよろしくお願いします。

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数式試してみてください

エル

2013年02月15日 16:34

「型式」の記されている箇所をセルA1と仮定して、その隣の列に記載する数式を書いてみました。いずれかのタイプでトピ主さんの状況にあうかどうか、試していただけますか？ ※ここでは数式の結果として「該当」「非該当」が出るように作っています。タイプ１「型式」は必ず５文字、”ＢＣ”が現れるのは必ず３・４文字目…と決まっている場合 A12BC　　 =IF(MID(A1,4,2)="BC","該当","非該当") A12DE　　 =IF(MID(A2,4,2)="BC","該当","非該当") A34BC　　 =IF(MID(A3,4,2)="BC","該当","非該当") タイプ２「型式」の文字数は不確定、”ＢＣ”が現れる場所も不確定…の場合 A12BC　　 =IF(ISNUMBER(FIND("BC",A1)),"該当","非該当") A12DE　　 =IF(ISNUMBER(FIND("BC",A2)),"該当","非該当") A34BC　　 =IF(ISNUMBER(FIND("BC",A3)),"該当","非該当")

トピ内ID：8439577802

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抽出とは？

ユーザ

2013年02月15日 16:34

単に特定の文字を含むデータを集めるだけということでしょうか。それなら次のような方法はどうでしょう。　　　　 A列　　　　　B列 1行目　A12BC　　=FIND("BC",A1) 2行目　A12DE　　=FIND("BC",A2) 3行目　A34BC　　=FIND("BC",A3) こうすると文字列の中に「BC」が含まれていれば（B1とB3）「４」という数字（BCという文字列が始まる左端からの文字位置）が表示され、含まれていなければ（B2）「#VALUE!」が表示されます。次にB列を基準に「昇順」で並べ替えをかければ、文字列中にBCを持つデータが上の方に集まります。データの並び順を崩したくなければ、「並べ替えとフィルタ」から「フィルタ」を選択し、B列の数値フィルタから「#」をはずせばBCを含むデータだけが表示されます。もっとスマートなやり方もあるとは思いますが、私に思いつくのはこんなところで。お役に立てれば幸いです。

トピ内ID：1888660541

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オートフィルタを使用

😀

のものも

2013年02月15日 16:34

状況がはっきりしないのである程度トピ主の状況を想定して回答します。型式が全て同じ列に入って居るのが大前提になります。また型式の検索条件ですが、○○○BC（○は任意の文字）の解説になります。表のどこかが選択されている状況で、データからオートフィルタを選択して下さい。（オートフィルタについて判らない場合は自分で調べて解決して下さい）オートフィルタのフィルタオプションで、型式の入って居るセルの抽出条件として ???BC を指定すれば抽出出来るかと思います。

トピ内ID：0142808740

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フィルター機能は？

おなかゆるゆる

2013年02月15日 16:34

たくさんある型式が、すべて同じ列の中にあるのなら、オートフィルターの機能が使えます。フィルタリングの条件は「オプション」を選択し、条件は”BC”を”含む”と指定するとよいと思います。ただいま手元にウィンドウズのPCがないため、おおまかな説明になってすみません。

トピ内ID：4332499570

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簡単なのでよければ

青々

2013年02月15日 16:34

CtrlとFを同時押しで出てきますよ。

トピ内ID：3347423180

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一番簡単

さ

2013年02月15日 16:34

型式のテーブルヘッダー部分にてツールバーのデータ→フィルタでフィルタがかかるようになりますあとはフィルタ条件に BCを含むとすればよいです詳細はエクセルフィルタリングかなにかで検索してください

トピ内ID：5311542155

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ソートでしょうか？

酔うぞ

2013年02月15日 16:34

あまりよく分からないのですが、 A12BCが2個 A12DE　3個 A34BC　5個といったデーターが入っていて、A12BCとA34BCが2個と5個というデータを見たいということでしょうか？ソート（並べ替え）はエクセルの得意技なので、ソートすれば同じ名前はまとまります。しかし、中の「BC」をだけを抜き出すわけではないので、完璧ではないですね。手間をかければ出来ますが、作業としてバランスの問題です。

トピ内ID：2209456678

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データタブのフィルタ

🐱

アップル

2013年02月15日 17:28

表の中をクリックしてじょうごのマークのフィルタ表のタイトルにそれぞれ▼がつきます。クリックしてテキストフィルタ→指定の値に等しい→bc　等しい▼から「含む」に変更 OKすれば”bc”の物だけ抽出されます。フィルタの右の×のフィルタをクリックするとすべて表示されます。関数だと=IF(RIGHT(A2,2)="bc","○","×") お尻から二文字目が「ｂｃ」ならば○、そうでないなら× フィルタが楽だと思いますよ。

トピ内ID：5489283798

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情報が足りない

word

2013年02月15日 17:28

データがどのような状態になっているのですか？抽出とは、フィルタをかけたいのですか？それとも検索して該当する物を見つけられればいいのですか？トピ文だけでは情報が足りなさ過ぎて、何をどうしたいのかさっぱりわかりません。職場の人に聞けませんか？

トピ内ID：4616552539

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FIND関数で

🐧

ちゃこ

2013年02月15日 17:28

A列に型式が記入されているシートのB列１行目に =FIND("BC",A1)>0 と記載して、型式が記入されている行と同じ数だけコピーしてください BCという文字列があった場合、"TRUE"と表示されますので TRUEだけソートすればBCを含む型番だけ選べます但し、この場合 A数字BCという型番だけでなく BC数字Aという型番があってもTRUEとなりますその場合は　>0を変更すればいいです ※FIND関数は指定された文字が何個目にあるかを調べる為　存在すれば1以上の数で表示されます　なので、関数の値が0より大きければTRUEになると指示していますので　もし必ず5桁の英数字の下2桁と決まっているのであれば　0を3に変えても良いと思います。こんな回答でわかりますか？

トピ内ID：6851607452

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抽出は確かホームの編集

💍

40代後半

2013年02月15日 18:00

表のどこでもいいから、カーソルを置き編集のフィルターをかければ簡単に出来ると思いますが。違うのかな。ドロップダウンリスト（呼び名間違ってるかもしれない）これが出てきて候補の中からまた削っていけばいいのでは。ユーザーの設定でもできるし。条件付き書式でもいけるのかな？ちょっと忘れました。

トピ内ID：5318233446

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こんな感じ？

🐤

ちゅんきち

2013年02月15日 18:45

１）A列に型式を入れます。２）Ｂ列に=IF(COUNTIF(A1,"*BC*"),"○","")という式を入れます。３）Ｂ列にフィルターをかけて、Ｂ列が○になっているものを抽出します

トピ内ID：9725438324

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エクセルで抽出だと

2013年02月15日 19:34

「オートフィルタ」か「フィルタオプションの設定」をお使いだと思いますが「ワイルドカード」で検索してみてください例のように、4、5文字目が「BC」なら、「?」を使い、抽出条件の指定は「???BC」「と等しい」文字数指定が必要ない、または「BC」が型番中のどこかにあるのであれば抽出条件の指定を「BC」「を含む」、とすればいいかと思いますもしくは「*BC*」「と等しい」となるかと… 「?」や「*」の記号は半角です

トピ内ID：1750483202

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抽出したデータはどうするのでしょうか？

🐱

猫だるま

2013年02月15日 22:22

一番簡単なのは既にレスで出ています「フィルタ機能」を使用する方法です。ただ、抽出したデータをどう使用するかによって、フィルタ以外の方法でレスしてくださっている方の方法が良い場合もあります。その辺りは如何なんでしょうか？

トピ内ID：8678229399

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探すだけ？

みさき

2013年02月16日 17:06