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一斉メールへの返信は?

レス12
(トピ主 1
041
叉焼
話題
町内会、PTA、子供会の長の方や、習い事のコーチや先生から、連絡事項や案内などの一斉メールが届くことがよくあります。

内容が質問形式ならもちろん返信をしますが、単なる連絡事項や案内の場合、読みました、了解しましたと伝える為の返信が必要かどうか毎回悩んでいます。

送信側にすれば、了解しましたメールが何通も届いていれば開封するのも大変だろうと想像出来ますが、返信しなければ「返信はないけど、ちゃんと伝わったのか?」と思う人もいるかもしれません。

一昔前のように紙で連絡事項が来たら一々返事などしませんが、メールは返信出来る機能があるだけに悩みます。

一斉メールに返信は、一般的にはどうなのでしょうか?
皆さんはどうされてますか?

トピ内ID:8491139312

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このトピックはレスの投稿受け付けを終了しました

相手に確認する

041
育児中
返信する方が良いか、相手に確認しては?

トピ内ID:5016262259

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基本的にしません

041
おばさん
単なるお知らせメールの場合は返信しません

トピ内ID:5920916123

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発信者宛に返信します。

041
hpyunhpy
ちゃんと伝わっているとの意思表示です。

トピ内ID:7944901810

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まあ

🙂
ささ
連絡事項ならリアクションします。 連絡なので。 案内ならリアクションしません。 しょせん案内なので。 チラシに返信しませんよね? 一斉送信の返信見るのが面倒なら、受け側で読み飛ばせば良いだけのことです。 それすらするなと言う話なら、こちらとしても、だったらそちらの責任の元、一斉送信から止めてくれって思います。

トピ内ID:0070771532

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私なら

041
かりな
私は「了解しました」の返事はします。 もしそれで、相手が「いちいち返信してこなくてもいいのに」と感じたのなら、 次からは本文に「返信不要」の文言を入れるでしょう。 返事をしないで文句を言われることはあっても、 返事をして文句を言われることはないと思います。

トピ内ID:6933061549

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いちいち返事します。

😀
かよかよ
学校から来る、全校生徒の親への一斉メールには返信しませんが、 他のときは、「返信不要」と書いてなければ、 必ず返信をしています。 「了解!」「了解しました」「承知いたしました」 「いつもお知らせ有難うございます」等使い分けています。 自分が一斉メール送るときには、 「要返信」「返信不要」を使い分けています。 先日、Aさんから「明日時間のある方はお手伝い御願いします」というメールが届いて 「ごめんなさい、先約があって行けません」と返事したのは私だけ。 結局、他の誰からも返事なく、当日も誰も来なかったそうです。 皆にしてみたら、「時間のある方・・・」って書いてあったから 時間のない自分には関係ないと思って・・・とのこと。 いまどきは、それが普通なのか!と驚いた一幕でした。

トピ内ID:1146596363

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返信します

🐤
mana
連絡係をしています。 お返事はくれる人、くれない人、いろいろですが、 10数人に送って誰からも返信がなかったときは さすがにちゃんと送れたのか心配になりました。 返信いただいて困ることはないので わたしは一言でも返信しますね。

トピ内ID:9733762548

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確認する

041
にわとり
送っている方も返事が欲しいのか欲しくないのか、 人それぞれだと思うので、 確認するのが一番かと思います。

トピ内ID:9131113340

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連絡メールには返信します

041
かっぱ
私が連絡する立場だった時、連絡網の最後の人から「連絡あったよ」の連絡がくるまで心配だったし、 一斉メールして返信が無かったら伝わってないのかな?と心配になります。 トピ主さんのおっしゃる通り、何通もの「了解」メールを見るのも面倒だったので 一斉メールの最後に「メールを読まれましたら確認の為(携帯番号)にワン切りしてください。」と入れるようにしました。 案内メールは貰った事があまりないですが、返信しなかったと思います。

トピ内ID:4093677192

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返信します

041
国産レモン
「連絡がちゃんと伝わりましたよ、受け取りましたよ」ですので「了解」とか「分かりました」とか。 全員に伝わったかの確認の手間を省くため。 こちらが発信元の場合、見てないケースもあるので返信が来なかったら再度電話します。 ことに明日、明後日とかの切羽詰まった連絡(練習日が延期とか、明日何時に共同購入の入荷されるとか)はすぐに返信してほしい。 送信者側は返信メールが来ない時のほうが困ります。 大変ではありません。 返信メールに返信は要らないのですから。 対象名簿などに返信された方のレ点を入れますので。

トピ内ID:6365707328

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します 欲しい

041
kyouta
返信はほしいです。 「了解」だけでいいんです。 だからわたしは必ず返信しています。

トピ内ID:1777700774

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トピ主です

🙂
叉焼 トピ主
レスをありがとうございました。kyouta様まで読ませていただきました。 皆さんの考えは、とても参考になりました。 また、送信側の方のレスもありがたいです。 皆さんのご意見を読んで、今後も返信はしておこうと思いました。 また、場合によって返信の要・不要を聞いておくこともしたいと思います。 それから今後、送信側になることもあると思うので、その際は返信について書いておくようにしたいと思いました。 貴重なご意見ありがとうございました。

トピ内ID:8491139312

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