エクセルで教えて下さい

レス9

（トピ主 1 ）

🐱

428

2013年05月20日 09:57

仕事

トピを開いて頂きありがとうございます。
私の会社はタイムカードが無く全て手書きで勤務時間を計算します。

そこでエクセルを使って、計算しようと思ってますが一つ躓いてしまったので詳しい方教えて頂けませんか？

勤務時間が９時間の場合、8時間と1時間に分けたいのです。8時間以内、8時間以上と分けなければならないのです。

関数の本を読んでも答えが見つけれません。
宜しくお願いします。

トピ内ID：2999684133

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それはきっと

ひるあんどん

2013年05月20日 18:31

男性です。トピ主は勤怠管理等で、定時内の稼働時間と時間外の稼働時間を分けて計算したいと考えているのですよね？手元にExcelがないので具体的な方法は調べて貰う必要がありますが、仮に総時間数が入力されたセルをA1とします。B1にはIIF()関数で８時間以内であればA1の値をそのまま、８時間を超える場合は8をセットするようにします。C1も同じようにIIF()関数で８時間以内であれば0（ゼロ）を８時間を超える場合には総時間数から8を引いた時間をセットするようにすれば、お求めの答えは出るはずです。もっと良い方法があるかもしれませんが、トピ主のようにExcelやマクロ・プログラミングに不慣れな方の場合、先ずは考え方を単純化しそれを関数化して繋ぎ合わせることを考えた方がよいと思います。

トピ内ID：5771736488

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残業時間を求めたいってことですよね？

レヒニッツ

2013年05月20日 18:31

詳しくはありませんが。 8時間を越える時間数を求めたいだけと仮定します。 D列に勤務時間数が記録されており、F列が残業時間数とすると、たとえば今5行目を処理するならば、F列に "=if(D5>8,D5-8,0)" と入れれば良いのでは？ ifは負の残業時間がF列に入らないために書いてるだけで、特別な関数は不要だと思います。MOD関数を使ってしまうと、まかり間違って16時間以上勤務した場合に、変な結果が返ってしまいます。 ↑のような問題ではないのでしょうか？

トピ内ID：0763221415

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こうです

☀

akiron

2013年05月20日 20:19

時間を記入するセルに対して、８時間枠のセルには =IF(A2<=8,A2,8) の様に書きます９時間枠のセルには =IF(A3>8,A3-8,0) の様に書きます適当に応用して下さい

トピ内ID：3493823968

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勤務時間から時間が集計されてるのなら

😑

あらら

2013年05月20日 18:31

集計されたセルがA1とすれば =if(round(A1<8,A1,A1-8)　※もしA1が8未満ならA1の値を、そうでなければA1-8の値をという式を8時間以上のセルに書けば良いのでは？

トピ内ID：1598976238

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修正

😑

あらら

2013年05月20日 18:31

=if(A1<8,0,A1-8) ※もしA1セルが8未満なら0をそうでなければA1セル-8の値を　でした

トピ内ID：1598976238

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小町より

🙂

coco

2013年05月20日 20:19

ここよりもmougで検索するか、質問するのがいいかも。

トピ内ID：0930960091

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これで良いのかな？

アイス

2013年05月20日 23:23

以下のような結果を得たいということでしょうか？ A列に勤務時間が入っていて、B列に8時間以下の分、C列に8時間を超過した分。　A列　　B列　　C列 1　8.9　　8　　　　0.9 2　9.1　　8　　　　1.1 3　7.3　　7.3　　　0 4　6.2　　6.2　　　0 これでしたら、B1セルに次の行を入力します。 =IF((A1<=8.0),A1,8.0) C1セルには次の行を入力します。 =IF((A1>8.0),A1-8.0,0.0) B2以下のセルはB1をコピーして、C2以下のセルはC1をコピーします。ご存知だとは思いますが、縦列へのコピーはセルの右下の角をダブルクリックするだけで出来ます。

トピ内ID：5410869913

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簡単にIF関数だけで。

🐱

匿名さん

2013年05月21日 11:06

出退勤の時刻の記録が要らないなら、 A1に　実働時間　を直接入力 B1に　=IF(A1>8,8,A1)　と関数入力。 C1に　=IF(B1=8,A1-B1,"")　と関数入力。実際には1行目は項目名にしますから、2行目以降に関数をに入力しますが。 B列は8時間を超えるなら8、そうでない(8時間以下)なら実働時間が入り、 C列は8時間以上の実働時間の場合の8時間を超える時間数が入ります。 ※ここでC列が『8時間を超える』実働時間条件でないのは、ぴったり8時間働いたときに『8時間超は0分』と明確にするためです。

トピ内ID：9244480159

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出来ました！

🐱

428 トピ主

2013年05月21日 16:33

今、エクセルでif関数を使い、望み通りの勤怠管理表が作れました！皆様、このような初歩的な質問に回答して頂きありがとうございました!! mougというサイトも初めて知りました。ックマークさせて頂きました。同僚も手書きで苦労していたので、総時間の計算位なら私でも作れたのですが、皆様のおかげでより良いモノが作れた事を感謝致します!!

トピ内ID：2999684133

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