送別の品物を渡すタイミング

女の人ばかり５人の事務所で働いています。 その中でＡさんがご主人の転勤についていくので今月末で退職されます。 ５人のうち４人は社員、一人午前中のパートさんがいます。 そのパートさんは４月からの勤務なのでＡさんとは２ヶ月しか一緒に仕事をしていません。 送別の品をＡさんに渡そうと他の社員の人と話していたらパートさんが「私もお世話になったので混ぜてください」とおっしゃったので お花とＡさんの好きなアロマオイルとメッセージカードをプレゼントすることにしました。 社員の人は一人９００円、パートさんは５００円負担することで了承してもらっています。 そこで送別の品を渡すタイミングですが、引越しの準備で忙しいとのことなので送別会はしません。 仕事の最終日に渡そうと思っています。 この場合パートさんが上がられるお昼に送別の品物を渡したほうがいいのでしょうか？ それともパートさんはいませんが、仕事が終わってから社員のみんなで渡したほうがいいのでしょうか？ もちろん、パートさんも一緒にということは伝えます。 お金を出してもらっているのでいるときの方がいいのかな、とも思いますが。 みなさんならどうされますか？