丁寧で謙遜・へりくだった言い方をする年下主任

20人ほどの会社に入って6ヶ月、営業事務をしている50歳のシングルです。娘が二人います。

38歳独身営業マン主任の男性の事なんですが・・・
(課長や部長はいません。彼のすぐ上は社長です)

たとえば、『FAXお願いします』とメモすればすむものでも、彼がメモするとこうなります。

『みかん様、大変お疲れ様です。営業の○○(彼の名字)です。
得意先の企業様にお配りするご案内の文面について準備させて頂きました。つきましては、お忙しいところ大変おそれ入りますが、ご確認・ご検討の程宜しくお願い申し上げます』

私以外の人全員にもこんな感じでメモ書います。
一人しかいない課長に対してならわかりますが、30歳の事務の女性にも、年下男性にも同じような文面…

丁寧で謙遜、へりくだっているって言うんですか？私はすごく違和感があるんです。長いし…

仕事の話も誰にでも丁寧でへりくだってます。
1分ですむ話が20分になるのはよくある事です。

彼が私を押してくれたので雇ってもらえました。でも壁を感じます

ちなみに社長も細かい人です。そして彼は社長の右腕です。