有志のお香典って…。

初めて投稿します。 職場の人のご親族に不幸があった場合、有志でお香典を集めたりすることがあるかと思います。 私の働く部署では約100名おり、グループが4つに分かれています。 私は部署での一般事務をしており、グループ業務というよりは、部としての雑務をしています。 こういうときは、私は管理部への報告と弔電の手配等を行っています。 これは私の業務として認識しているので、特に疑問を感じたことはありません。 しかし、有志のお香典も常に私が集めることになっています。 各グループにお任せしているのですが、私の所属しているグループでは、 私が上司に切り出さないと、上司からは指示はありません。 そして、私が切り出すために、私が集めます。その為か、お返しは不要としつつも、お香典返しも私が配ります。（断れない自分が情けないですが） 上司からの指示を待って、指示が無かったために集めなかったこともあるのですが、その際はグループ員から陰で「今回はくろさん何もしないんだね…」とコソッと話しているのが聞こえたこともあります。 私が集めるものと思い込んでるんだなって思いました。 でも、本来は誰が集めても良いものと思っています。 細かい話ですが、声かけてもお金出すだけで、袋はいつも私の自腹です。 何処までの血縁で有志とかルールが無いのも良くないと思い、上司に伝え範囲を決めてもらうようお願いをしましたが、 皆さんの職場ではどうされていますか？ 私の職場では人の出入りも頻繁なため、声かける人にも迷います。 以前、同僚の女性に「有志に参加しますか？」と声かけしたら、 「え？だって皆出してんでしょ？」と嫌な顔されたこともあります。 正直、こんな事で悩んでる自分も嫌になりますが、ご参考になる意見があればと思いました。