コピーアイディア教えてください　縮小

レス34

（トピ主 2 ）

english

2015年01月17日 16:22

仕事

ある学校で英語を教えています。

私は生徒に提示するために
教室で自作（ワードか一太郎かエクセル）の単語カードやイラストカード（A4サイズ)を使います。

同じものを縮小してA9サイズ（37ミリ×52ミリ）で40人に配れるようにしたいと
思います。

ラクに40人分を作れる方法ってありますか。

まずA9サイズで単語カードを作り、それをA4に拡大すればいいかと思いますが
一気にA9を40人分ぱぱっと作る方法ってあるのでしょうか？

何ともアイディアが浮かびません。

学校には、印刷機とコピー機とパソコンとプリンターがあります。

コピー機を活用する方法や、エクセルでうまくコピペ？する方法や、
はたまた、こんないい商品があるよ、などなんでもいいです。
時間短縮をしたいので教えてください。

お願いします。

トピ内ID：6888375080

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トンボ作ってコピペ

アマリリス

2015年01月19日 17:55

1．A9サイズのカード画像を作る 2．A4サイズのファイルに16面付でトンボを作る（意味は検索して下さい） 3.1の画像をトンボに合わせコピー＆ペースト 4.トンボに沿って定規とカッター、もしくは断裁機で切り落とす 3枚出力して切り落とせば48枚のカードが出来ます。 Excelだとトンボを作るのに難がありますね。 Photoshop、もしくは画像処理ソフトが入っていませんか？無い場合インストールしてもいいのならフリーの画像処理ソフト、無理ならオンライン画像処理ソフトを使ってみてはいかがでしょうか。健闘を祈ります

トピ内ID：5739138275

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ラベル製作ソフト

のらだぬき

2015年01月19日 17:55

ラベルシールを作っている会社（エーワン、プラス、エレコムなど）には、無料ラベル製作ソフトを配布しているところがあります。それを使えば、Ａ４の紙に均等に分割した紙面が作れます。（名刺を作る感じです）色々なサイズがそろっているので、ご希望に近いテンプレートが見つかるのではないでしょうか。

トピ内ID：5784235831

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多分

荒50

2015年01月19日 17:55

元の原稿サイズがA4のものをA9にするにはワードで同じ原稿をコピーして16ページ作る ↓ 印刷時に用紙選択A4、印刷設定で16ページ/枚にする（ここで32ページ/枚ならA9ですが、私の印刷設定では16が最大でした） ↓ これでA8サイズが16枚なので同じものを2枚印刷（2枚でA3） ↓ コピー機でA3からA4に縮小設定 ↓ A9 というのはどうでしょうか？40人分ではないですが。素人の考えなので、もっと簡単な方法があるといいですね。

トピ内ID：2990810425

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エクセルでどうでしょうか？

🙂

blueho

2015年01月19日 17:55

まずセルの大きさとフォントサイズをＡ９サイズになるように調整します。用紙に何個入るかで、行と列を決めてください。Ａ４用紙にＡ９だと単純計算で３２しか入らないと思いますので、２ページ分作るか、Ａ３用紙を選択すると大丈夫と思います。Ａ１以外の３９個分のセルに＝＄Ａ＄１のように数式を設定して参照させるようにします。（絶対位置で参照（＄を付ける）する計算式にしてコピペすると楽です。）シート２にＡ４サイズに適したフォントサイズを設定して、セル結合もしくは拡大したセル１つを用意してシート１のＡ１セルを参照するようにします。このファイルを原本として保存します。Ａ１セルに単語を入力すると４０個分のＡ９サイズと次のシートにＡ４サイズが出来上がるので、それぞれ印刷します。ちなみに同じシート上でもＡ４用紙指定で印刷範囲設定すれば可能ですが、上のやり方なら人数が増えたりしたときでも変更の手間が少ないです。参考になれば幸いです。　頑張ってください♪

トピ内ID：5063948541

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エクセルで

十勝小豆

2015年01月19日 17:55

A4で作ったカードをエクセル上で横にコピペで５枚ならべ、更にその５枚を縦に５段コピペすると２５枚になります。これを印刷設定で２０％に縮小印刷すればA4の紙１枚に 42mm×49mmで２５枚プリントできます。

トピ内ID：0711813259

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私ならプリントスクリーン活用

おばちゃんS

2015年01月19日 17:55

Ａ９の四角形を作り、プリントスクリーンしたものをペースト（貼り付け）しサイズ調整します。Ａ４サイズの紙に２１ヶ分作ります。具体的には・・・ ★ｗｏｒｄにＡ９サイズの四角形を作成。 ☆挿入→図形→正方形／長方形・・適当な大きさの四角い図を作る→その図を右クリック→その他レイアウトオプション→サイズ→縦横サイズを入力 ★元の図を表示しプリントスクリーン（画面コピー） ☆画面に表示→Ｆｎ（又はshift又はCtrt等使用するパソコンによる）＋PrtSC ★ワードに貼り付けサイズを調整 ☆ワードにペースト→ペーストされた図をクリック→トリミング（書式リボンのトリミングアイコンが便利。なければ右クリック→図の書式設定→トリミング）不要部分をトリミング。トリミングと拡大縮小を駆使しＡ９サイズに収める。 ★図をＡ９の四角形の上に重ねる ★元の四角形とトリミングされた図を同時に選択（shift押しながら１つずつクリック）し、コピペ。要所要所で美しく・楽にできるますがスキル次第。 Excelはサイズが変わり易いのでwordをお勧めします。

トピ内ID：7857425760

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この方法はいかがですか？

Excel好き

2015年01月19日 19:18

Excelでやってみてはいかがですか？ Excelには400％までの拡大印刷機能があるので、これを利用します。 A9からA4までは32倍拡大なので、400％拡大でA4印刷・50％縮小でA9印刷ができます。(A9に縮小しても4×8なので、32枚しかできないのは愛嬌ということで、また縮小印刷は縦A4で印刷になってしまいます）１：Excelで列の高さ203・幅48.63のセルを作ります。（約3.7Cm×5.2Cmです）２：同じ行の高さ・同じ幅のセルを縦８行×横４列作ります３：左上のセルに入力し、文字の大きさやフォント等設定します。４：32個のセルにコピーします。（コピーはマウスドラッグで簡単です）５：1つのセルを400％拡大で印刷・32のセルを50％縮小で印刷これがOfficeソフトの中では最も簡単だと思います。

トピ内ID：6186741970

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アナログですが

レタス

2015年01月19日 19:18

A9はA4サイズの紙に割付けすると８枚ですね。コピー機に割付け機能はついていないでしょうか？今時のコピー機だとついていると思いますが・・・。出来るやつは画像を読み込んで希望の用紙サイズに２分割４分割８分割・・・みたいに増殖して入れられます。同じ画像をいくつもいれることも違う画像を一枚にまとめることも出来ます。コピー機で無理なら一番単純なのはアナログで A4サイズからA9サイズに縮小したものを８枚コピーして切り張り、それを５枚コピーだと思います。 Illustratorのようなソフトがあればきれいに楽に出来ますがお持ちでないなら金額的にも高いし現実的ではないかも？

トピ内ID：8633618117

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面倒ならラベル作成の専用ソフトを

ochapi

2015年01月19日 19:18

A4（あるいはA9）でカードを作成したら、それをそのまま縮小（あるいは拡大）して、提示用カードと配布用カードを作りたいということですね？　A4の用紙にA9を沢山刷って切るのは、学校なら裁断機があるだろうからいいとして： Excelでやるなら、 a 文字はテキストボックスで入力してA4でまずカードを作る。 b カード上のオブジェクトを全部グループ化する。 c コピペ、リサイズしてA9版を作り、フォントサイズなどの調整をする。 d 39回コピペという手順で可能かと思います。cの工程の調整とdの工程で印刷後のことを考えて綺麗に並べるのがちょっと手間です。ただ、1回ならともかく何回もやるということであれば上の手順は結構面倒なので「ラベルマイティ」みたいな専用ソフトを私なら使うと思います。

トピ内ID：4803623610

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文具メーカーに…、

泥酔マミー

2015年01月19日 20:59

プリンター用の単語カード用紙が有ります。一枚の用紙で30枚の単語カードが作れるようです。ソフトはＷｅｂで配信されているようです。主様の求めているサイズよりは少々ヨコ方向に長くなりますが…。 A4判 30面単語カードサイズ穴あきタイプ/シートサイズ:A4判 (210mm×297mm)/カードサイズ:70mm×29.7mm(3列×10段) ”単語カードサイズ”で検索するとヒットすると思います。私が見つけたのは大手通販サイトです。家電量販店や大手文房具店でも扱ってると思います。少々費用は掛かりますが、手間と時間を考えると安上がりだと思います。

トピ内ID：9346438289

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エクセルでセルをA9で作り縦横8個並べA3で印刷。

🐱

るる

2015年01月19日 21:51

その手のメーカー勤務です。もし書込みのお話をされたら「A9でなければならない理由」を聞いて代替え案を提案します。なぜならA9をA4に印刷の場合、縦横比の関係でコピーの機能では難しく、上記の方法でA9をA4に縦横5個で並べると余白が大きく微妙なずれが調整しづらいからです。そこで、学校さんならA3対応プリンタがあると思います。・まずエクセルでセルをA9（37*52）で作る。・縦横8個A9サイズのセルを作成。（296*416）64個出来ちゃいますが・・・改ページプレビューでA3（297*420）にあわせる。・シートをコピーしてひな形を作成。・最初のセルに内容を入力しオートフィルでコピー。で印刷で一気に64個できます。どうでしょうか。

トピ内ID：2479176744

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ラベル作成ソフト

たろすけ

2015年01月19日 22:23

ネームラベルなどを作るソフトが大変廉価であります。自分でサイズを調整もできます。要は、A4から40片できればいいのであればそのようにサイズ指定し、1片にデザイン（書き込み）すれば、40個複製を作成できます。

トピ内ID：6625772115

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この作り方で良いか解りませんが

🐱

ぷ～にゃん

2015年01月19日 22:51

私的なやり方ですが、エクセルの方が私には楽なのでエクセルで説明しますねまずは、ページレイアウトにてＡ９サイズで設定して、余白を0.5cmにしますイラストを設定した所に入れれば、良いと思います。あとはコピーしながら、次のページ次のページとペーストすれば、一気に４０枚分は出来ると思います。印刷は１枚選択し、拡大で印刷すればいいのではなかと。ただ印刷機により、Ａ９印刷が出来ない場合もあるので、Ａ４にＡ９サイズのイラストを入れてコピペしながら作ればいいと思いますよ。

トピ内ID：9221827898

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マルチカードとか如何ですか？

働女

2015年01月20日 11:17

名刺を印刷したりする時に使います。切れ目が入っているので、切り離しも楽です。原稿の作成方法は、カードの包装に書いてあります。文房具店などに行ってみてください。

トピ内ID：5067765710

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ラベル紙、使えませんか

🙂

おっちゃん

2015年01月20日 11:17

A4サイズのラベル紙で、ラベル一枚がA9サイズに近いものを探し、それに印刷すればパパッと出来ませんか。

トピ内ID：3539749366

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ラベルソフト

なす

2015年01月20日 12:33

シールや名刺など、いろいろなサイズの同じものでも、少し変えても、とにかく作れるのがあります。探してみてくださいね。

トピ内ID：8543922131

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もしかしてぇ

🐤

わーい

2015年01月20日 12:33

大きく作ったものを縮小するのではなく逆ですよ。小さい文字を40個並べたら良いわけです。片面のみで良いならね。小さい文字をまず3個書いて。それを右クリックでコピーを選択して。貼り付けという方法を使うと6個に増えます。次はその6個の文字を右クリックでコピーそれを貼り付けるというやりかたですぐ40個の同じ小さな単語図はできますよね。それをA4の紙のサイズで一枚印刷すると40個できますから。ハサミで切る。てことでしょうか。つまり。today今日 today今日 today今日とまず三個書きます。文字をなぞって右クリックで増やす today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日 today今日一枚印刷する

トピ内ID：5338295142

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つづき

🐤

さっきの人

2015年01月20日 12:33

エクセルでコピーする方法より先にメモ帳で文字列を作って右クリックでコピーしてエクセルにそのまま貼り付けをすればできないんですかもしくは検索すれば。「エクセル　コピー貼り付け　方法」

トピ内ID：5338295142

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画像変換か、差し込み印刷

tomo

2015年01月20日 12:33

A4で作った物を、別名で保存でjpegなどの画像にして、別のファイルに、その画像を貼り付けたのちに縮小しその縮小した画像を、コピペしていくのが単純かつ楽かと。ワードやExcelが使いこなせるなら、 A4の原稿と同じ物を差し込み印刷で小さくした状態で自動的に貼り付け、ということも出来ますが、いかがでしょうか。

トピ内ID：3959891277

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ワードのラベル印刷はどうですか？

なないろ

2015年01月20日 12:33

封筒に貼る宛名シールを作るものですが、ワードのラベル印刷で出来ると思います。「差し込み文書」→「ラベル」→「オプション」で（うちはウインドウズ７です）ラベルの製造元と種類が選べるようになっています。かなりの種類がありますので近いサイズはあると思いますよ。私は前の会社で内線番号の一覧表をラベル印刷して課員に配り電話に貼ったりしていました。

トピ内ID：6867552756

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ラベル用紙

すころっぱ

2015年01月20日 16:46

「ラベル用紙」で検索してみてください。大手の用紙メーカーがヒットするでしょう。様々な大きさのミシン目入りラベル用紙が販売されているだけでなくその一枚一枚にぴったり入るように印刷するソフトが無料で配付されています。

トピ内ID：1848443105

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コピー機能

たっと

2015年01月21日 12:06

ちょっと賢いコピー機なら「リピート」という機能が付いています。 1枚の原稿を指定の用紙に入る限り繰り返して印刷できます。学校のコピー機の取扱い説明書をご確認ください。

トピ内ID：8580000393

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名刺印刷では

はる

2015年01月21日 12:58

宛名シール印刷とか、ちょっとサイズ違いですが名刺印刷とかいかがでしょうか？名刺用紙のメーカーも無料ソフトあるし使い勝手良いですよ名刺ケースにも入るし

トピ内ID：7552559456

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ワード

さく

2015年01月21日 15:10

ワードの差し込み印刷機能ならラベル作成と同じ事ができますよ。データはエクセルから引用出来ます。エクセルならセルのサイズを指定して、印刷に出るようにも可能です。つまりエクセルでもワードでも可能です。

トピ内ID：6222124241

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エクセル、ラベル印刷ウィザード

ranko

2015年01月21日 16:57

エクセルの印刷タブにマウスを乗せたときに現れるメニューに「ラベル印刷」を追加すれば簡単ですよ。「ラベル印刷」の追加は以下の通りです。　　画面左上のOfficeボタンをクリック　　右下「Excelのオプション」　　左側のメニュー「アドオン」　　「ラベル印刷ウィザード」→設定　　アドイン「ラベル印刷」にチェック→　OK で、A4サイズのカードはいつもの印刷メニューで行い、生徒用のカードはラベル印刷を選びます。尚、A4用紙1枚に40枚のカードを一気に作りたい場合は以下に設定です。　「ラベル印刷ウィザード」→「新規ラベル」　　ラベルの高さ：3.0cm 　　ラベルの幅：4.9cm 　　列数：6 　　行数：7

トピ内ID：8827373393

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自分ならAccessで作ると思う

Will

2015年01月21日 17:29

そのような教材が毎日・毎週製作する必要があるならOfficeのAccessで作ると思います。リレーショナルデータベースですのでテーブル（エクセルで言うワークシート）にあるデータに、複数の異なった出力フォーマットを適用させてプリント出来る（Accessではレポートという）ので、単語データとイラストデータをテーブルに入力すれば、A9?サイズとA4サイズでそれぞれ異なった大きさで出力出来ますし、A4一枚にA9を何十枚か並べて出力することも出来ますから（あとでカッターで裁断します）。製作頻度がそれほど高くないならIllustratorかCorelDRAWのようなドローソフト（DTPなどで使用されるグラフィックやレイアウト作成ソフトです）で製作します。オブジェクト（文字列や図形）の拡大縮小移動コピーが簡単で整列機能も充実しているので「とりあえず一種類」作るには最適なソフトだと思います。CorelDRAWだと面付け機能を持っているので、たくさんコピーを並べなくてもA4一枚にA9サイズを入れられるだけ並べて切り取りトンボ付きで一度にプリント出来ます。

トピ内ID：4370839770

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皆さまありがとうございます

english トピ主

2015年01月22日 11:10

皆さん、すごく頭がいいですね！！大感激です。私は完全文系で、数字がとっても苦手なのでこういうことが苦手です。正職員の先生たちはすごく忙しそうなので、聞きづらかったのです。アイディアをいっぱいありがとうございました。私の頭では、ぱぱっと見ただけでは、まだ頭に入ってこないのでもう一度しっかり読み返して、試してみたいと思います。エクセルとか、コピーの縮小とか拡大とか苦手です。（いつも、思った通りに拡大できなくてはみ出したりしてます）ラベルで作るっていうアイディアもあり、あまり考えていなかったので新鮮でした。ただ、予算の関係で購入は自費になってしまうだろうけど、やりやすそうですね。まずネットで検索してみます。これから数日かけて試してみます。ありがとうございます。

トピ内ID：6888375080

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私ならですが

💋

サンタナ

2015年01月22日 11:10

最初からA9の用紙を用意して、Wordで同サイズのカードを作成して印刷設定を「手差し」にしてサイズをA9サイズに設定して印刷かけるけどな… A４とかA3に印刷するのもいいけど、後で裁断するの面倒だし。

トピ内ID：5077133774

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ラベル印刷について

english トピ主

2015年01月22日 19:58

皆さまありがとうございます。こんなにたくさんのレスをいただけるとは、予想もしていませんでした！嬉しいです。アドバイスの中で多かったラベル印刷というものをしたいのですが質問させてください。ラベル印刷（A9サイズくらいのカード40枚分）をふつうのA４用紙に印刷することはできるのでしょうか。（ワードのラベル印刷をしようかと思ったのですが、正しいサイズの用紙を差し込んでください、と書いていました。）このカードを大量に作りたいと考えていますので、ラベル用紙を買うことは少し難しいと考えています。できたら、普通紙にプリントアウトしたいと思っています。お手数ですが、教えていただけるとありがたいです。

トピ内ID：6888375080

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rankoさんの方法

なないろ

2015年01月23日 11:08

1月19日21:37にrankoさんが紹介されている方法がスマートでいいと思いました。私はラベル印刷はワードでやっていましたがエクセルだと縦横の指定も自由にできるんですね。試してみたらウィザードの途中で図の挿入も出来るようです。ヨコですが良い方法を教えてもらってrankoさんありがとうございました。

トピ内ID：6867552756

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