留守中の事を、友人に頼む時

旅行などで家を留守にする時なのですが、家にはペットがいる為、近しい友人にその間のお世話を頼んでおります。 その友人が旅行などで留守にする場合は、私が友人宅のペットの対応をし、頼まれた事をしております。 私は、出かける日程が決まった時点で日程をお伝えしています。 早めにお伝えした方が、友人が予定を立てやすいかな？と思うからです。 友人は、毎回２週間程度前にならないと旅行に行く日程を教えてくれません。 私に何の予定も無い時は良いのですが、既に来客が決まっている場合は、来客の世話をしながら途中抜けたりしてなんとか友人宅の用事を済ます事になります。 一度、予定が決まったら早めに教えてほしいとお伝えしているのですが、ここ数年、同じような対応になっています。 「なんだかバタバタしていて連絡が遅くなってごめんね～」という感じでメールが来ますが、そこまで忙しくしていた感がしないのです。 なぜ、そのように思うかと言えば、仕事でも一緒の為、友人の行動がある程度わかるからなんです。 毎日、長時間のネットサーフィンをしていると本人も言っておりましたので・・・ 勿論、時間の使い方は本人の自由だと思っているので、楽しんでやっている事に対して文句を言うつもりはありません。 今回は２週間を切っての連絡で、夏休みという事もあり、主人の親戚関係の他にも来客の予定も入り連日忙しい時期の依頼でした。 今から、どのようにしたら良いのかを考えるのが・・・ どうしたら、友人に旅行日程を早めに教えてもらうことが出来るでしょうか？ 良い案をお教え下さい。