PTA役員なのに仕事をしない人

私の子どもの保育園にはPTAがあります。 保育園でPTAって珍しいですが、 毎年誰かがやらなければいけないことですし、 今年、引き受けることにしました。 皆、仕事をしてる人ばかりだから、 集まる時間はどうせ夕方から夜だろうと、 安易に仲の良いママ友と引き受けました。 しかし… いきなり「次の日の朝に集まる」とか。 「今日の17時に集合！」とか。 なぜ皆、働きながらそんなことができるのか…？ 「明日の朝」なんて、打ち合わせ入ってるよ！ 会議で早退できなくて、 子どもの急病さえ母に行ってもらうことも。 もちろん予め決められてる毎月のPTA会議は、 会社を早退して参加してます。 でもただ参加してるだけ。 会議で決まったことを、明日の朝やりましょう！ とか言われても、参加できないので、 また次の会議で皆の成果を聞くだけ。 こんなことなら引き受けなきゃよかったです。 ママ友や会長さんは、 「皆やりたがらないから、 引き受けてくれただけでありがたい」 と言ってくれますが…何の役にも立てずに申し訳ないです。 皆、仕事してるのに私だけ仕事を理由に…。 とはいえ、取引先との打ち合わせを前日にキャンセル…なんて出来ません。 私が怒られるとかではなく会社の信用に関わります。 どうするべきでしょうか…？