個人情報管理について

皆様の職場での個人情報管理についてお尋ねします。 本社が離れている場合、入職した方のマイナンバーや扶養控除申告書、給与振込口座などはどのようにして、社内の経理や総務に渡していますか？ というのも、我が社は経理が集めています。大半は責任者が持参するのですが、先日、とりあえずと言ってファックスするように指示しているのを見聞きしました。以前も同じことがあり、上司に注意されていたのにです。自分の情報をと思うと嫌でたまりません。本人に言うとどうなるか想像できるので（逆ギレされます）その後気分を害します。上司に言うのも告げ口のような気がして…モヤモヤしています。