結婚式のお車代

私はもともと東京に住んでいましたが
現在結婚して大阪に住んでいます。
友達が東京で結婚式をあげることになり出席させていただくことにしました。

それで　手紙で
「新幹線のチケットを送りたいからいつ東京に来るのか教えて」みたいなことが書いてあったのですが
「そういう気遣いはしないで」と連絡しました。

「いついついくから」（くださいって言ってるみたいで）みたいに返事ができませんでした

しかし　色々なサイトをみていたら　新幹線のチケットを送る場合は事前に連絡をいれるもの　と書いてあったので　

皆様は　こういった場合　どうやって　断ったり　受け取ったりするものなのでしょうか？

もう　終わったことなのですが　これからの参考に教えてください。