理不尽な返信

子供会のイベントリーダーをしています。 今月末に地域の会館で子供会のイベントが予定されています。 事前に出席簿に参加不参加の記入はしてもらっていたのですが、他のお母さん方にも相談して、念のため再度出席を確認しておいた方が良いのではという事になり、皆さんに連絡を取っていました。 でも、返事をくれない人もいて、そういう人に先日再度出席確認の連絡を取ったんです。 以前、電話で確認をしたら、仕事中だと電話に出られないから連絡はメールかショートメールにしてくださいと言われた事があったので、一度目の連絡はメールでして、そのメールに返信をくれない人にショートメールで連絡をしました。 そうしたら、「イベントに心当たりがないので、別の人と勘違いしてる。宛先を確認してください」って返信してきた人がいて、でも私は名簿に記載されている電話番号にきちんと連絡をしているから間違えるはずないんです。 だから、「間違っておりましたら申し訳ございません」って謝って、「お子様は○○小学校に通われていませんか？」って確認を取ったんです。 なのに「人違いです。メールを受信するのもタダじゃないので、用があるなら電話してきてください」と怖い感じの返事が来て、怖くて連絡が出来なくなってしまいました。 前に電話ではなくメールで連絡してください、と怒られて以来、確認の電話をするのもトラウマで、私は一生懸命頑張っているのに、それ以来メールを送るのも怖いです。 子供たちのイベントを無事に行うために、場所を貸してくれる会館にも参加人数を伝える事になっているので、私はきちんとイベントリーダーとしての仕事をしていただけなのに、こんな対応あんまりだと思います。 人数を少なめに伝えると当日急に参加できるようになった保護者の方から苦情が来てしまうので、結局その人は参加のままで人数に加えています。 私はどうしたらよかったのでしょうか？