FAXの一部だけ手書きで送ることはマナー上特に問題ない？

レス11

（トピ主 5 ）

🙂

FAXマン

2019年01月28日 23:02

仕事

例えば、予定の日を書く時に、FAXを書いてる時点ではまだ分からないって場合に、そこだけ空欄にして、分かり次第すぐに書いて送るという体制を整えたいのですが、それはビジネス上特に問題ないのでしょうか？仕事が暇な時にこのような準備をし、やがて来る仕事が忙しい時にうまく対応できるよう、また全体的にもっと事務作業を減らして、本質にかける時間をもっと増やしたいと、小さいことですがより効率的に働けるのではと思いました。一部手書きのFAXは何かビジネス上問題になりますでしょうか？例えば、相手側に間違いをちゃんと修正する時間がなかった＝相手側にちゃんと対応しなかった＝相手側に良い印象与えない等のようにとられるのでしょうか。

トピ内ID：2090566473

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時代遅れ

🙂

you

2019年01月29日 14:29

なんか、日本人ってどうでもいいことに労力使っている気が、、、手書きにしようがなんだろうが、失礼もなにもないですよ。

トピ内ID：1959483310

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何で？

💰

おかしい

2019年01月29日 14:57

日付を入力して打ち出したら良いだけ。大した手間もかからない。マナーとか考える以前の問題。

トピ内ID：0645028798

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何も問題ありません

🙂

ちらむん

2019年01月29日 16:02

FAX利用が始まった頃なんてパソコンはおろかワープロすら無かったのでほとんど手書きでした。全てPCで原稿を作るならFAXなんてめんどくさいことしないでメールで送ればいいのです。ちゃんと読める字で書くなら一部手書きなんか何の問題もありません。

トピ内ID：9635065384

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え？

いなちゃん

2019年01月30日 10:59

手書きの何が失礼なのか、全く理解できない。昔は、手書きの方が心が篭っていて良いなんてバカバカしい話がありましたが、それと同じくらいナンセンスです。

トピ内ID：1588511219

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え？

シトロン

2019年01月30日 12:00

すみません。ちょっと状況が読めませんが、ＦＡＸ送信票、ＦＡＸを３枚送信しますので・・・というような物なら初めから日付と枚数の部分は空欄にして手書きで書き込めるようにしていますが？送信票ではなくて本題の文書なら日付程度の訂正ならササっと打ち出しし直します。先方から、とにかく急ぎで『手書きでも何でもいいから大至急送って下さい』ということなら手書きで直して即送信して、その後すぐに正書した文書を送ります。トピ主さんの都合で忙しいのなら庶務やパートさんにお願いして訂正＆出力＆送信を依頼すればいいと思います。トピ主さんが下っ端なら先輩に相談して優先順位を確認するとか、最悪、簡単な訂正により発生した時間外くらいは諦めるかな。

トピ内ID：3723756487

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YOUさん

🙂

FAXマントピ主

2019年01月31日 14:34

個人的にはどうでもいいと思っていましたが、なかにはそういう細かい無駄なことさえも気にする方がいると思うので、念のため質問させていただきました。手書きで大丈夫なようですね。ありがとうございます！

トピ内ID：2090566473

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主

🙂

FAXマントピ主

2019年01月31日 14:34

そうですが、ファイル探して、印刷して、、といった色々作業省けるので案外時間短縮につながるのではと思い、質問させていただきました。ありがとうございます！

トピ内ID：2090566473

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ちらむんさん

🙂

FAXマントピ主

2019年01月31日 14:34

その時代背景ももちろん考えたのですが、念のため質問させていただきました。ちなみに私新卒ですが、メールでやればいいのにと思うのですが、送り先がメールを使えない人が多いのでやむを得ないです。もちろん丁寧に書きます！ありがとうございます！

トピ内ID：2090566473

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いなちゃん

🙂

FAXマントピ主

2019年01月31日 14:34

失礼でないと予想はしてましたが、念のため質問させていただきました。大丈夫そうですね！ありがとうございます！

トピ内ID：2090566473

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シトロンさん

🙂

FAXマントピ主

2019年01月31日 14:34

パートや事務はうちはいません。笑シトロンさんの一段落目でやってることをまさにしたいのです。うちの営業所では誰もやってません。状況としては2段落目のようなことではないです。仕事は間に合ってるのですが、もっと早くこなして、個人的により面白いと思ってる仕事に時間をもっとさきたいし、残業も減らしたいのです。ありがとうございます！ 5人中4人の方が大丈夫といってるので、なんの問題もなさそうですね。明日から実践します。

トピ内ID：2090566473

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FAX送信ソフト

🙂

ちらむん

2019年02月01日 16:12

さらに効率化したいというのであればパソコン用にFAX送信ソフトというものがあります。 PCで打ち込んだ文書を登録した送信先に一斉送信（とはいえ順次送信ですが）できたりしますので、メール用とFAX用の文書を分ける必要もなく便利です。ただ、電話線に接続するモデムが必要になります。昔使ってましたが便利でしたよ。＞その時代背景ももちろん考えたのですが、メールを受け付けない人々はその時代の人々と思われますので何の問題もないですね。

トピ内ID：9635065384

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