個人情報（写真）のやりとりについて

子供会の主催するイベントで役員をしていますが、イベントで撮影した 写真を共有する件で、意見が食い違い困っています。 基本的にはＳＮＳがつながっていればＳＮＳでやりとりする予定ですが ＳＮＳに登録していない保護者のためには、写真をネットのクラウドを 利用し閲覧する予定で、専用サイトへはパスワードを入れないと閲覧 出来ないようにしたいと思っています。 その際、サイトへアクセス方法とパスワードをどのように保護者へ 通知するかで意見が分かれています。 「サイトのアドレスとパスワードを一緒に書いた紙を保護者へ配る」 「アドレスだけ通知してパスワードは参加時に口頭で伝える」 「アドレスとパスワードをそれぞれ別の紙に書いて配る」 などが主な意見です。 個人情報を守る観点から、せめてアドレスとパスワードは分けた方が よいのではとも思いますが、保護者同士で教えあったりするだろうし そこまで神経質にならなくても良いのではという意見もあります。 皆様はどの方法がベストだと思われますか？ また他に良い案があれば教えてください。