社内の回覧について

社内の回覧について、毎日毎日紙で回ってくる回覧が多すぎる状態です。 しかもPDFで送られてくる情報を、印刷して、見ましたよの紙をホチキスで止めて、回しています。その紙には従業員の名前が書かれていて、見たら見た日付を書いています。 最終的にその回覧は、ほとんど捨てています。 会社は、従業員20人（事務員10人、営業10人） 2階建てで回覧まわすたびに誰かが行ったり来たりしてます。。 営業はほとんど外に出ているので、会社に帰ってきたときに回覧がたくさん机に置いてあるとモチベーションが下がります。見た目的にガサっと置かれているのでいじめかな？と思います。 何かよいツール・方法はないでしょうか。 私の考えは、スマホ・タブレットやPCで回覧して、確認したらサインと日付書いて終わり、みたいなツールを探しているのですが、探すと重要文書の承認のようなツールばかりで、もっと軽めの便利ツールがあればな～～と思っています。 どうかご教示ください。