スポ少のコーチについて

子どもが所属しているスポ少のコーチについてです。 近々宿泊を伴う遠征があります。毎年参加している大会ですので、宿泊先も毎年決まったホテルに宿泊しています。 例年コーチが団体としてまとめて部屋の予約をしていますが、実際はホームページから個別に予約した方が安い料金で泊まれます。 団体予約ですと１週間前からキャンセル料がかかりますが、個人で予約すれば当日のキャンセルでもキャンセル料はかかりません。 そのため、今年は個別に予約手続きをしてみてはどうか、とコーチに提案しました。 すると、「この遠征は合宿的な意味合いかあるので団体で予約する。個人での予約は団体行動を乱す」と言われました。 私の提案は間違っているのでしょうか？