休みの連絡

うちの職場は、メール連絡はダメ。必ず電話で。 そういう決まり。 ちなみに、主たる業務がデスクワークではないので、 上司のデスクに電話無し、部署内に１台電話がある。 電話は、その時そばにいた人が出る方式。 役職者が率先して出るって感じではない。 始業前って、上司も部下もいろいろバタバタしていて忙しい。 「〇〇さん（役職者）につないでもらっていいですか？」って、 ワンクッションはさむのは効率が悪い。 うちのルールは、電話連絡を受けた後、 電話を取った人間が、その時、部署内にいる人間に対して、 「〇〇さん、〇〇でお休みだそうです～」と大声で報告。 そのタイミングで室内にいない人にもわかるよう、 部署内のボードに「〇月〇日、〇〇さん、〇〇で休み」と記入。 ボードに欠勤記入用の欄あり。 役職者ふくめ各自そこをチェックするので、周知に支障なし。 子供が熱、自分がインフル、なんてレベルの欠勤はそんな感じ。 例えば、事故にあって、入院が必要になって・・・とか、 切迫早産で、医者から～言われて・・・とか、 おおごとになったときは、上司に変わってもらって直接報告。 私が所属する部署だけでなく、他の部署も同じ方式。 もっと言えば、前の職場も同じスタイルだった。 （同じ業種だからかな・・・） 私が子供を預けていた保育園も、 体調不良で子供を休ませるために電話すると、 （９時以降なら園長や主任が出るけど）、 ７時台にかけると、役職者ではない、早出の先生が出てくる。 その先生は、早く登園した子を見守りながらの電話対応。 既に主任が出勤しているかも微妙だし、 そもそも、子供を放置して主任を呼びに行くとか、優先順位が変。 そう考えると、保育園も電話を取った人に報告すればＯＫなのでは？ 後日、出勤した時に主任に「先日はお休みを頂いて・・・」的な 挨拶で十分だと思うけど・・・。

直接お休み連絡する必要はないです。 どうしても気になる場合、次回からお休み電話連絡をする時に「○○です。お疲れ様です。主任は居ますか？」と最初に聞けば良いと思います。 そして主任に休み連絡をする。 次に職場に行った時、上司先輩同僚に謝罪なりお礼を伝えればいいと思います。

その日の夕方も子供の体調が戻らず、熱は下がったけど咳が酷くて、預けられる状態でもなく…結局夕方主任がある時間帯に電話して状況説明し、おやすみいただきました。 特に注意とかもなく…とりあえずよかったです。